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전자계약을 요청해볼래요.

Created
2022/04/27 02:47
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언제 활용하나요?

연봉계약 시즌으로 대량 연봉계약서를 맺을 때,
신규입사자의 근로계약서 및 각종 서약서를 맺을 때,
구성원과 계약 체결이 필요한 어떤 상황이든 모두 활용 가능해요.

어떻게 하면 되나요?

1. 전자계약서계약요청계약 대상 선택에서 계약 대상자를 선택하고, 다음단계로 진입해요.
전체, 특정구성원, 조직도보기 토글을 키면 조직별로도 선택 가능해요.
2.
맺을 전자 계약서를 선택 해요, 다 종 선택도 가능해요.
TIP. 자동 계약서는 뭔가요?
자동 계약서는 flex 내에 입력된 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 해당 구성원에 맞는 근로계약서, 연봉계약서를 생성합니다.
각기 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 저절로 반영되어요.
3.
계약서 웹폼을 만나게 되고, 계약서 정보(포괄임금수당, 기타 수당 까지)를 확인, 추가, 수정 가능해요. 우측 스크롤을 쭉쭉!
TIP. 구성원 계약정보에 미리 정보를 반영하세요.
계약금액,포괄임금계약, 계약 포함 수당을 입력했다면, 자동으로 물고 와요.
구성원 유저프로필 계약정보
4.
각 항목 별 정보를 확인,수정,추가 해주시고, 상태를 확인해주세요.
미입력 상태라면 미리보기에서 어떤 정보가 필요한지 확인하고 채워줄수있어요!
5.
계약상태가 준비되었다면, 상태가 변경되고, 계약 요청하기 가 가능해요.
임시저장도 가능해요.
6.
임시저장, 계약 진행중인 상태는 전자계약서계약 내역에서 확인 가능해요.
임시저장, 계약진행중은 삭제 또한 가능해요.
TIP. 계약 내역의 각 항목은 어떤 상태를 의미하나요?
계약진행중: 요청 후 완료되지 않은 계약
계약완료: 완료된 계약
계약취소: 취소한 계약
변경 내역 업데이트 : 체결한 계약서의 내용으로 인사정보 및 계약정보에 반영하는 기능
변경 내역 업데이트를 누르면 해당 계약서의 내용으로 계약정보에 실시간으로 반영하기 때문에 버튼을 누를 때에는 가장 최신 버전의 계약서의 활성화 된 버튼으로 눌러주세요
7.
전자계약서구성원 계약서로 진입하면 좀 더 상세하게 확인 가능해요

구성원은 어디서 계약 서명 요청을 확인하나요?

1.
계약 요청은 구성원의 flex 홈 피드 할 일, 종이모지, 메일로 발송됩니다.
2.
구성원이 최초 서명 시 전자직인 설정을 만나기에 직인을 먼저 설정할거예요.
3.
구성원은 계약서를 확인하고 전자서명 해요.
전자서명을 완료하기 전 계약의 주요 내용이 팝업으로 떠서 혹시 모를 계약 실수를 방지합니다.
구성원은 해당 내용을 모두 확인한 뒤에 계약완료 버튼을 클릭할 수 있습니다.

완료된 계약서는 어디로 가나요?

완료된 계약서는 수정이 불가하고, 법에 맞게 계약종료일로부터 3년간 안전하게 보관됩니다.
전자계약서 구성원 계약서 에서 완료 현황을 확인하고,
구성원을 클릭하면 계약서 보기, 계약서 다운로드, 계약 증빙내역 보기가 가능해요.

전자계약, 이렇게 활용해볼까요?