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[20-05-12] 슬랙과 flex의 만남

업데이트 2020년 5월 12일
업무용 메신저로 슬랙을 활용하는 팀이 부쩍 늘고 있습니다. 이미 사용하고 계셨다구요? 그럴 줄 알고 준비했습니다 이번 업데이트에서는 슬랙과 flex를 연동해 보다 편리하게 근무시간을 관리할 수 있도록 했습니다. 더불어 flex에서 발급하는 증명서에 전자 직인을 적용해 종이 문서에 날인하는 번거로운 업무를 줄일 수 있도록 했어요. 직인 이미지가 없다구요? 괜찮아요 flex에서 클릭 한 번이면 만들 수 있으니까요. 마지막으로 최근 개정된 근로기준법에 따라 변경된 월차 소멸방식을 flex에 적용했어요. 알쏭달쏭했던 월차 사용 기한, 이제 flex에서 바로 확인해보세요!

신규 기능 및 개선 사항

1. 슬랙으로 근태관리

우측 상단 프로필 → [슬랙 연동]
이제 슬랙으로 출퇴근 시간과 근무 상태를 변경할 수 있습니다.

구성원 슬랙 초대

flex와 슬랙을 연동하고 편리하게 사용해보세요.
1.
우측 상단 프로필을 클릭하여 [슬랙 연동] 선택
2. 초대할 구성원 선택
3. 초대
알아두세요!
flex의 최고관리자 권한이 있는 구성원만 flex를 슬랙과 연동할 수 있습니다.

데일리 리마인더

슬랙 연동이 완료되면 플렉스봇이 하루에 두 번 메시지를 보내드립니다.
1. 오늘의 근무 일정 미리 알림
자동 근무 기록에 설정된 출근 시간 30분 전에 오늘 예정된 나의 근무 일정과 팀 예정 이벤트를
알려드립니다.
오늘 예정된 나의 근무 일정을 슬랙에서 바로 확인하세요.
오늘의 휴가, 외근, 원격, 생일, 입사 등 팀 이벤트도 확인해보세요.
슬랙은 근무내용이 변경될 때마다 근무기록의 시작시간만 인식합니다.
2. 퇴근 시간 미리 알림
퇴근 시간 30분 전에 퇴근 시간을 조정할 수 있도록 메시지를 보내드립니다.
오늘 예정된 퇴근 시간을 확인하고 조정해보세요.
퇴근 시간 선택도 슬랙에서 간단하게 할 수 있어요.

간편 근무 수정

출근 시간, 근무 유형, 근무 상태, 퇴근 시간을 간편하게 수정해보세요.
출퇴근 시간과 근무 유형을 슬랙으로 바로 변경할 수 있어요
근무 상태를 슬랙으로 간편하게 변경하세요.

2. 재직증명서의 직인

[관리자] → [설정] → [문서 발급·승인]
재직증명서를 직인이 찍힌 상태로 바로 제공할 수 있으며, 승인 권한도 설정할 수 있습니다.

직인 및 문서 발급 설정

직인이 없어도 상호만 입력하면 법적 효력이 있는 전자 직인을 생성하고 사용할 수 있습니다.
알아두세요!
전자직인이 법적 효력을 갖게 하기 위해서 회사의 종류(주식회사, 유한회사, 사단법인 등)와 등기소에 등록된 상호명이 제대로 입력 되었는지 확인해야합니다.

증명서 승인 설정하기

관리자의 승인을 설정할 수 있습니다.
증명서 발급시 인사 권한이 있는 관리자의 승인 여부를 설정할 수 있어요.

발급내역 확인하기

매일 오전 9시에 전날 발급된 증명서 내역이 관리자의 피드에 제공됩니다.
증명서가 발급되면 flex 알림봇이 관리자의 피드를 찾아갑니다.
기존 재직증명서 발급 내역은 그대로 유지됩니다.

재직증명서 요청하기

재직증명서의 승인을 활성화 했다면, 아래와 같이 요청과 승인하는 과정이 있습니다.
1.
내 프로필에서 [문서·증명서 발급] 선택
2.
재직증명서 발급 요청
3.
관리자 승인
4.
증명서 다운로드

3. 더 명확해진 월차 소진 현황

변경된 월차 부여 방식에 따른 월차 사용기한을 명확하게 확인할 수 있습니다.
[내 프로필][휴가현황]에서 변경된 월차 사용기한을 확인해보세요.
최근 개정근로기준법에 따르면 2020년 3월 31일 이전에 발생한 월차와 3월 31일부터 발생한 월차의 소멸 방식은 아래와 같이 달라집니다. - 3월 31일 이전 발생 - 월차 부여일 + 1년 후 기준으로 소멸함 - 3월 31일부터 발생 - 입사일 + 1년 후 기준으로 소멸함
자세한 사항
200330 개정근로기준법.pdf
567.2KB

Fixes & Bugs

포괄임금 설정 방식이 변경 되었습니다. 설정에 도움이 필요하시면 support@flex.team으로 메일주세요!
최소 휴게시간이 변경 되었습니다.
기존: 4시간 30분 이상 근무를 기록하면 30분 휴게시간 보장, 9시간 이상 근무를 기록하면 1시간 휴게시간 보장
변경: 4시간 30분 근무를 기록할 때 마다 30분 보장 (즉, 총 근무 18시간 등록 시 휴게시간 2시간 보장)

더 궁금하신 사항이 있나요?

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support@flex.team