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전자계약을 요청해볼래요.

Created
5/17/2021, 7:20:00 AM
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소요시간: 3분

언제 활용하나요?

전자계약은 구성원과 회사 사이의 신뢰를 더 공고하게 만듭니다. 내 근로조건이 시스템으로 공고하게 보호받고 있다는 믿음, 계약에 있어 그보다 더 큰 가치가 있을까요?
자고로 계약은 직접 대면하에 서명이나 도장을 찍어서 한부씩 보관해야 한다는 철학을 가진 회사가 아니라면(써놓고 보니 있을까봐 무섭지만), flex의 전자계약을 사용해 보시는 건 어떨까요?

어떻게 하면 되나요?

1. 사람인사・계약으로 가면 전자계약이 있습니다. 클릭해볼까요?
2. flex에서 지원하는 계약서 리스트가 보일 거예요. 하나의 계약서를 선택할 수도 있고 한 번에 여러 계약서를 선택할 수도 있어요.
TIP. 원하는 계약서가 없거나, 우리 회사의 계약서를 추가하고 싶으신가요?
+ 서식 추가를 선택하면 기본 계약서 서식을 수정하거나, 새로운 계약서 서식을 추가할 수 있습니다. 참고로 자동계약서의 급여일은 해당 화면에서 바로 수정할 수 있고, 기타 서식의 내용도 수정할 수 있습니다. (참고: 우리 회사 계약서를 추가하고 싶어요.)
TIP. 자동 계약서는 뭔가요?
자동 계약서는 flex 내에 입력된 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 해당 구성원에 맞는 근로계약서, 연봉계약서를 생성합니다. 각기 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 저절로 반영되어요.
3. 이 화면에서 구성원의 계약 정보를 일괄 수정하고, 계약서를 발송할 대상을 여러 명 한꺼번에 선택할 수 있어요. 물론 계약서를 발송하려면 계약서를 발송할 구성원이 flex에 초대되어 있어야겠죠?
4. 계약 정보가 정확하게 입력되었는지 확인하고, 계약요청하기를 클릭, 계약서를 발송하면 완료!

구성원이 계약 요청을 받으면 어떻게 보이나요?

계약 요청이 구성원의 flex 홈 피드메일로 발송됩니다.
구성원은 flex 홈 피드에서 계약서보기를 클릭해 계약서를 확인하고 전자서명할 수 있습니다.
전자서명을 완료하기 전 계약의 주요 내용이 팝업으로 떠서 혹시 모를 계약 실수를 방지합니다. 구성원은 해당 내용을 모두 확인한 뒤에 계약완료 버튼을 클릭할 수 있습니다.

계약 진행 상태 확인하기

사람인사·계약 탭 → 계약 내역 탭에서 한 눈에 확인할 수 있어요.
각 항목을 클릭하면 계약을 완료한 구성원과 완료하지 않은 구성원을 구분해 볼 수 있습니다.
TIP. 계약 내역의 각 항목은 어떤 상태를 의미하나요?
계약검토중: 계약정보 변경 도중 임시저장한 계약
계약진행중: 요청 후 완료되지 않은 계약
계약완료: 완료된 계약
계약취소: 취소한 계약

완료된 계약서는 어디로 가나요?

완료된 계약서는 수정이 불가하고, 법에 맞게 계약종료일로부터 3년간 안전하게 보관됩니다.
계약 내역 탭과 각 구성원의 프로필계약정보에서도 계약 이력을 확인할 수 있습니다.

전자계약, 이렇게 활용해볼까요?