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[22-05-06] 영어 지원, 근태관리, 모바일, 정보 대량 변경, 워크플로우

업데이트 2022년 5월 6일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 이번 업데이트에서는 다소 작지만 사용 중에 크게 느껴질 수 있는 경험편의성 위주의 개선을 준비했어요. 고객분들의 클릭 한 번을 줄이기 위해, flex에 담겨 있는 정보들을 조금이라도 더 효율적으로 보여드리기 위해 어떤 고민을 했는지, 잠시 시간을 내어 살펴봐주세요.

신규 기능 및 개선 사항

전체 서비스

영어를 사용하는 구성원이 있나요?
flex에서 사용할 언어를 선택할 수 있어요.

언어·지역 설정

flex를 한국어 뿐 아니라
영어로 사용할 수 있답니다!
홈 화면 오른쪽 상단 프로필 이미지 → 내 설정언어·지역 설정

미니 프로필

구성원의 프로필 이미지 위에
마우스 커서를 올리면
이메일, 전화번호, 조직명이 보이는
미니 프로필을 바로 확인할 수 있어요.

근태관리

일별 근태 기록 리포트에서
좀 더 많은 정보를 확인할 수 있어요.
구성원의 과거 연차 기록
엑셀로 편리하게 업로드해 보세요.

일별 근태 기록 개선

이제 일별 근태 기록 엑셀 리포트에서
구성원의 출근 및 퇴근 시간을 확인할 수 있어요.
내 근무근무 리포트리포트 다운로드 리포트 다운로드 에서 일별 근태 기록
출퇴근 시간이 기록되는 다양한 조건들 1. 처음 근무 시작을 누른 시간과 마지막에 종료를 누른 시간이 출근과 퇴근으로 기록됩니다. 2. 정시 출퇴근 옵션을 사용하는 경우에는 실제로 버튼을 누른 시간이 아닌 설정된 ‘정시’가 기록됩니다. 3. 여러 근무정책으로 근무를 기록해 근무가 여러 행으로 나눠지는 경우에는 출근이 첫 행, 퇴근은 마지막 행에 기록됩니다.
근무의 승인 상태
일별 근태 기록 엑셀 리포트에서 확인할 수 있어요.
승인을 기다리고 있는 근무는 승인대기,
승인을 완료한 근무는 승인완료로 표시됩니다.

과거 연차 기록 업로드

flex를 도입하기 전
구성원의 과거 연차 기록
엑셀로 간단하게 업로드 해보세요.
휴가구성원 휴가연차 관리 과거 연차 업로드
과거 연차 기록 업로드는 언제 사용하나요? flex를 처음 도입하거나, 기존에 flex를 사용하고 있었지만 연차 기능을 처음 사용하는 경우에 활용하실 수 있습니다. flex를 통해 구성원들이 연차를 사용하기 전, 구성원의 연차 사용 히스토리를 정확히 기입해 운영하고 싶을 때 사용하시면 좋습니다.
관련 유저가이드 휴가정책Ⅰ(연차 설정)
엑셀 양식 다운로드
구성원의 연차 사용기록을 입력하고
다시 업로드하면 완료!
전일? 반차? 시간? - 전일: 하루 종일 연차로 입력됩니다. - 반차: 반차는 오전으로 입력됩니다. - 시간: 시간 단위 연차는 오전으로 입력됩니다. 연차를 여러 개 입력하고 싶다면, 개수만큼 엑셀 행을 추가해 입력하고 업로드하면 됩니다.

모바일 앱

모바일 앱에서
조직도를 확인하고,
구성원을 검색해보세요.

구성원 통합 검색

조직명, 이름, 직무명으로
조직과 구성원을 검색할 수 있어요.
조직도에서
조직별 구성원을 확인할 수 있고,
하위조직과 속한 구성원도 볼 수 있죠.
모바일 앱을 바로 다운로드 하세요. 아이폰: 다운로드 안드로이드: 다운로드

구성원

구성원 정보 대량 변경
편의성이 압도적으로 개선되었어요.

변경 대상 선택하기

구성원 정보 대량 변경 시
필터 기능을 활용해서
원하는 구성원만 확인해 변경해 보세요.
구성원정보 대량 변경정보 변경하기
변경 대상 선택하기 활용 팁! Tip 1. 재직 상태에서 퇴직자 제외를 선택해 재직자만 한눈에 확인하세요. Tip 2. 계약 상태에서 정규/수습/계약 등 특정 상태의 구성원만 필터링해 보세요. Tip 3. 구성원이 많은 조직이라면 필터링을 활용해 변경이 필요한 구성원만 빠르게 확인하세요.

워크플로우

워크플로우 이미지 첨부파일
보다 편리하게 확인해보세요.

이미지 첨부파일 미리보기

워크플로우 문서를 열지 않고도
목록 화면에서 이미지 첨부파일
미리보기로 빠르게 확인할 수 있어요.
워크플로우내 문서함문서 목록에서 마우스오버
워크플로우 문서를 열었을 때
이미지 첨부파일이 미리보기로 표시돼요.

Fixes & Bugs

2.0 업데이트 안내

4월 1일 이전에 이용을 시작하신 고객님 중,
2.0 업데이트 관련 안내가 필요하신 고객님은
아래 채팅 상담 링크를 통해 문의주시면 안내해드립니다.
채팅 상담으로 안내 받기

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