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워크플로우 양식을 만들래요.

Created
2022/02/16 11:23
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언제 활용하나요?

협업과 의사소통이 필요한 영역 모두에서 활용해요.
결재부터 요청까지 회사에서 운영 사례들을 다양하게 적용하고,
히스토리 관리와 의사 결정을 체계적으로 운영해요.

어떻게 하면 되나요?

워크플로우작성하기에서 워크플로우 양식을 만들어볼까요? + 새 양식 만들기를 선택합니다.

1. 워크플로우 만들기

양식 이름도 입력하고, 문서에 대한 설명도 넣어요.
양식 첨부는 별도의 자체 양식 업로드가 필요한 경우, 파일을 업로드해요.
내용을 입력하세요 에서 작성 방법이나, 긴 문장이나 내용이 필요할 때 활용해요.
승인.참조 대상 설정 에서 각각 대상을 설정하고,
단계 추가하기를 통해 순차 승인도 만들어요, ex) 1단계 → 2단계

2. 커스텀 필드? 이건 뭐죠?

커스텀 필드을 클릭해보세요.
내용, 첨부 파일 양식을 켜거나 끌 수 있고,
문자, 숫자, 금액, 날짜, 선택, 다중 선택 형식의 입력란을 만들 수 있어요.
각각 필드를 클릭하고, 토글을 키면 이렇게 반영돼요!
필수 입력, 삭제도 가능합니다.
필수입력은 구성원이 꼭 넣어주어야하는 값입니다.
양식을 만들때 필드 레이블을 꼭 입력해주세요. ex)이름, 전화번호, 결제 금액
입력하지 않으면 양식 저장하기가 안돼요!

3. 태그 그룹 설정?

태그 그룹 설정을 통해 해당 워크플로우 양식을 활용할 조직을 설정할 수 있습니다.
전체 구성원을 선택할 수도 있고, 특정 조직에게만 양식이 노출되도록 할 수도 있습니다.
( 참고하세요! 태그 그룹 설정은 어떻게 해요?)

4. 양식 샘플을 기본적으로 제공해요!

회사에서 보통 운영하는 양식 샘플을 제공해요.
회사에 맞게 활용하고 싶다면 양식 수정
지금 당장은 사용하지않지만 참고용이라면 권한자만 보기
쓰지 않는 문서라면 양식 삭제
TIP. 신규입사자 온보딩 서베이도 활용해요.
초기 팀의 목표와 문화에 잘 얼라인 할 수 있도록 케어하면 더 건강한 문화를 만들수있겠죠?

워크플로우, 이렇게 활용해볼까요?

태그를 통해 관리하고 싶다면? 태그 그룹 설정은 어떻게 해요?