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워크플로우 작성하기

Created
1/5/2021, 12:27:00 PM
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소요시간: 5분

언제 활용하나요?

품의, 구매요청, 지출결의서 등 각종 전자결재와 업무협조전 등 회사에서는 업무적으로 주고받는 다양한 문서가 있죠. 워크플로우로 다 할 수 있어요. 그것도 훨씬 직관적으로, 자유롭게 말이죠.

어떻게 하면 되나요?

상단 워크플로우 메뉴로 가볼까요? 먼저 내 보관함을 만나게 됩니다. 내 문서함에서는 내가 작성/요청/승인/참조되어 있는 문서를 한눈에 확인할 수 있어요. 양식, 기간, 상태 필터를 활용해 필요한 문서만 골라서 볼 수도 있죠.
워크플로우 작성・요청으로 이동하면 워크플로우 양식들을 볼 수 있어요. 제공하는 양식은 회사마다, 설정에 따라 다를 수 있습니다. 작성하기 버튼을 눌러 각각의 양식을 직접 작성하거나, 필요에 따라 작성 요청 버튼을 눌러 다른 구성원에게 작성을 요청할 수도 있어요.
예시로 구매 신청 문서를 작성해볼까요? 구매신청 양식의 작성하기 버튼을 눌러보세요. 내용에는 표와 이미지, 서식이 포함된 텍스트를 적을 수 있고, 아래 커스텀 필드에 각각의 항목을 기재할 수 있습니다.
승인・참조 대상을 추가해볼까요? + 대상 추가하기를 클릭해 조직장 또는 관리자 승인 여부를 선택할 수도 있고, 별도의 승인 대상이나 참조 대상을 추가할 수도 있습니다.
단계 추가하기를 누르면 순차 승인 프로세스를 만들 수 있는데요. 각 단계에 속한 모든 승인권자가 승인을 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있어요. 문서 양식 작성과 승인・참조 대상 추가까지 완료했다면, 보내기를 눌러 요청을 보내면 끝!
요청한 문서는 내 보관함에서 승인 상태를 확인할 수 있고, 승인자가 승인 또는 거절을 했다면 flex 홈 피드에서 결과를 확인할 수 있고, 슬랙과 메일로도 알림이 날아옵니다.
홈 메뉴의 피드에서도 워크플로우 요청이 가능합니다.
최상단의 동료에게 전달할 게 있으신가요?라고 써 있는 입력창을 클릭하고 문서 작성 요청하기를 선택하세요. 아래에서 워크플로우 양식을 선택하면 바로 워크플로우 작성을 요청할 수 있습니다.

flex, 이렇게 활용해보세요.