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3. 근무 정책

Created
6/15/2021, 6:39:30 AM
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소요시간: 5분

근무 정책 설정은 왜 필요한가요?

회사마다 일하는 방식은 다양할 거예요. 특히 요즘은 원격근무나 재택근무도 많이 하시잖아요?
근무 정책 설정은 회사 문화에 맞는 근무 방식을 추가해 flex에 기록하기 위해 필요해요. flex에 근무를 기록하거나 수정할 때 승인을 거치도록 할지도 근무 정책 설정에서 정할 수 있어요.

어떻게 하면 되나요?

관리자설정근무 정책으로 가면 이런 화면을 만나게 됩니다.

맞춤 근무 설정

기본적으로 외근, 원격근무, 출장 3가지의 맞춤 근무가 설정되어 있어요. 설정되어 있는 근무를 회사 정책에 맞게 수정할 수도 있고, 새로운 맞춤 근무를 추가할 수도 있습니다.
상세 설정
등록시 일정 공유: 맞춤 근무를 등록했을 때 flex 홈 화면 예정 이벤트에 공유할지, 공유한다면 공유의 범위를 설정할 수 있습니다.
유무급 여부: 무급으로 설정하면 근무시간으로 기록되지 않아요.
사용 가능 시간 제한: 맞춤 근무를 사용하는데 일/시간/분 단위로 제한을 둘 것인지 설정할 수 있어요.
야간 근무 허용: 야간(밤 10시~다음 날 새벽 6시)에 해당 맞춤 근무 등록을 허용할지를 설정합니다.
휴일 근무 허용: 휴일(공휴일, 주휴일, 휴무일)에 해당 맞춤 근무 등록을 허용할지를 설정합니다.
1일 이상 일정 등록 허용: 맞춤 근무 일정을 기간 단위로 등록할 수 있도록 설정합니다.
휴일을 포함한 일정 등록시 휴일도 근무로 간주하기: 휴일 근무 허용과 1일 이상 일정 등록 허용이 둘 다 켜져 있는 경우에 활성화할 수 있습니다. 말 그대로 맞춤 근무를 등록한 기간 중 휴일이 포함되어 있을 때 해당하는 휴일도 근무로 간주할지를 설정합니다.
승인·알림 설정
맞춤 근무 등록 시 조직장 또는 관리자의 승인, 알림 여부를 설정할 수 있어요.

근무승인 설정

기본근무, 연장근무, 야간근무, 휴일근무, 과거기록수정, 포괄임금초과의 조직장 또는 관리자의 승인, 알림 여부를 설정할 수 있어요.
기본근무: 기본근무 시간을 변경하는 경우 승인이나 알림을 보낼지 설정할 수 있어요. 하지만 기본근무 시간 변경은 자주 일어나기 때문에 설정시 너무 많은 승인과 알림이 발생할 수 있어 권장하지 않습니다.
연장근무: 기본근무 시간을 초과할 때 승인과 알림을 보낼지 설정합니다.
야간근무: 오후 10시부터 다음 날 새벽 6시까지 근무시간이 등록될 때 승인과 알림을 보낼지 설정합니다.
휴일근무: 소정근로일을 제외한 공휴일, 휴무일, 주휴일에 근무시간이 등록될 때 승인과 알림을 보낼지 설정합니다.
과거기록수정: 소정근로일 기준 3일이 지난 일정을 구성원이 변경할 때 승인과 알림을 보낼지 설정합니다.
포괄임금초과: 계약된 포괄임금시간을 초과하는 경우 승인과 알림을 보낼지 설정합니다.
설정에 어려움이 있나요? 언제든 문의주세요. 미팅 요청: support@flex.team 채팅 상담: https://flexteam.channel.io

필수 설정