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보안・접근성

Created
6/15/2021, 6:39:30 AM
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고급 승인 설정은 왜 필요한가요?

인사와 관련한 회사의 중요한 정보들이 많이 포함되어 있는 만큼 보안은 중요합니다. 해당 메뉴에서는 OTP 2차 인증 설정접근 허용 IP 설정을 통해 보안과 접근성을 설정할 수 있습니다.

어떻게 하면 되나요?

관리자설정보안・접근성으로 가볼까요? 해당 메뉴는 최고관리자 권한이 있는 구성원만 접근할 수 있습니다.

OTP 2차 인증 설정

OTP 2차 인증 설정을 활성화하면, 로그인 시 아이디와 비밀번호 입력 후 OTP 인증 단계가 추가됩니다. 구성원의 아이디와 비밀번호가 혹시 노출되더라도 타인이 접속할 수 없도록 보안을 강화할 수 있습니다.
1. OTP 2차 인증을 처음 활성화하고 로그인을 시도하면 아래와 같은 화면을 만나게 되고,
2. 위 1.의 단계에서 최초 1회 등록하고 나면 로그인 시 아이디와 비밀번호 입력 후 OTP 인증 번호를 입력하는 단계가 추가됩니다.
OTP 인증 초기화가 필요한 경우에는 특정 구성원 OTP 인증 초기화를 통해 초기화 할 구성원을 선택하면 되고, 특정 IP(가령, 회사 내)에서는 OTP 인증을 거치지 않도록 2차 인증 제외 IP를 설정할 수도 있어요.
OTP 인증 시 기존에 사용하던 OTP앱이 있다면 활용해도 좋고, OTP앱이 없다면 Google OTP(Authenticator)를 활용해보세요.( 다운로드: iOS/Android)

접근 허용 IP 설정

접근 허용 IP 설정에서는 특정 IP에서만 flex를 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
가령, 회사 내에서만 flex를 사용할 수 있도록 하거나, flex의 모든 기능을 제한할 수도 있고 근무 기록만을 제한할 수도 있습니다.
근무 기록을 회사 내에서만 할 수 있도록 변경하고 싶다면 접근 허용 IP 설정을 켜고, 회사 IP를 추가해준 다음 허용된 IP가 아닐 경우 제한 설정에서 근무 기록을 체크해두면 되겠죠? 그러면 근무기록을 제외한 다른 기능은 허용된 IP 밖에서도 사용할 수 있지만, 근무기록은 회사 내에서만 할 수 있게 됩니다.

기타 설정