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구성원에게 다양한 문서를 받고, 관리할 수 있나요?

Created
2022/11/23 07:09
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졸업증명서, 다양한 자격증 등을 구성원이 내 문서함에 업로드하도록 가이드 하여, 구성원(또는 관리자)이 업로드 한 문서를 일괄 다운로드 받고 관리할 수 있습니다. 단, 권한 설정 다른 구성원 정보 접근 권한문서 조회 권한이 활성화 되어있어야 조회 및 다운로드가 가능합니다

구성원에게 업로드 할 문서를 받은 경우

① 좌측 구성원 메뉴 클릭 → 구성원 프로필 문서 탭을 클릭, 우측 상단 [+] 버튼을 클릭합니다.
② 추가할 문서 이름, 파일을 업로드 후 우측 하단 [저장하기] 버튼을 클릭합니다.

구성원이 직접 내 문서에 문서를 업로드 한 경우

① 좌측 구성원 메뉴 클릭 → 구성원 프로필 문서 탭을 클릭하여 구성원이 업로드한 문서를 확인합니다.
② 우측 상단, 다운로드 버튼 클릭, 구성원이 업로드한 문서를 일괄로 다운로드 받거나, [파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 특정 문서만 다운로드 받을 수 있습니다.

비밀 문서로 등록하기

비밀 문서로 등록할 경우 문서 조회 권한 이 있는 관리자들만 해당 문서를 조회, 열람할 수 있습니다. 문서 조회 권한 이 없다면, 구성원 본인의 내 문서함 에서 비밀 문서 조회 및 열람이 불가합니다. 구성원의 내부 평가서 혹은 문서 조회 권한이 활성화 되어있는 관리자들만 공유해야하는 문서가 있을 경우 이용해볼 수 있습니다.

참고사항