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편리한 자동 워크플로우

Created
1/5/2021, 9:43:00 AM
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소요시간: 5분

언제 활용하나요?

입사자, 퇴사자가 발생할 때마다 반복되는 다양한 업무들이 있죠. 명함 신청, 장비 구매, 온보딩 미팅, 퇴사 면담, 4대보험 업무... 이 업무들을 자동으로 요청하고 알려준다면 어떨까요? 입사자나 퇴사자가 발생할 때마다, 미리 설정해 둔 조건에 따라서요. 이제 불필요한 반복 업무도, 깜빡하고 업무를 누락할 일도 없을 거예요.

어떻게 하면 되나요?

워크플로우자동 워크플로우를 클릭해보세요. 구성원 생애주기(입사일, 퇴사일)와 휴가 등록(연차) 이벤트에 따른 자동 워크플로우를 만들 수 있어요.

자동 워크플로우 만들기(작성 요청하기)

작성 요청하기는 특정한 시점에 자동으로 워크플로우 양식을 작성할 수 있도록 작성 요청을 보내는 기능입니다.
입사일에 따른 자동 워크플로우를 예시로 만들어 볼게요. 어떤 게 좋을까요? 새로운 구성원이 입사 당일에 명함을 받을 수 있도록 하면 좋겠죠? 신규 구성원 입사 전에 미리 명함을 신청할 수 있도록 명함 신청 자동 워크플로우를 만들어 보겠습니다.
어떤 문서를 요청할까요?: 명함 신청 양식
누구에게 전달할까요?: 입사자의 조직장
언제 요청할까요?: 입사일 7일 전
자동 워크플로우를 이렇게 설정해두면, 앞으로 입사일 7일 전에 입사자가 속한 조직의 조직장에게 명함 신청 양식을 작성하라는 자동 워크플로우가 발송됩니다.

자동 워크플로우 만들기(할 일 만들기)

할 일 만들기는 원하는 시점에 할 일을 잊지 않고 할 수 있도록 알려주는 기능을 합니다. 입사 7일 후에 맞춰 입사자의 조직장이 입사자와 티 타임을 가질 수 있도록 양식을 만들어보겠습니다.
할 일 이름과 이모지를 설정하세요.
누구에게 전달할까요?: 입사자의 조직장
언제 요청할까요?: 입사일 7일 후
이렇게 설정해두면 앞으로 모든 입사자의 입사 7일 후에 입사자의 조직장에게 티 타임 할 일이 전달됩니다.

워크플로우, 이렇게 활용해볼까요?