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체험할 구성원을 초대하려면?

Created
6/15/2021, 6:39:30 AM
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무료체험 기간에 다른 구성원을 초대할 수 있나요?

물론이죠. 제한 없이 마음껏 구성원을 초대해보세요. flex의 진정한 가치는 구성원과 함께 사용할 때 경험할 수 있으니까요. 무료체험 기간 동안 함께 flex를 체험할 관리자와 구성원을 추가해보세요. 최대한 많은 구성원을 추가하면 더 실제에 가깝게 체험할 수 있겠죠?

오케이, 그런데 어떻게 추가하나요?

사람+ 구성원 추가로 가볼까요?

초대 메일 보내기와 나중에 초대하기

필수정보이름, 이메일, 입사일, 근무유형만 입력하면 간단히 구성원을 등록할 수 있어요.
아래 선택정보를 클릭하면 역할, 조직, 사번, 직급, 직책 등 추가 인사정보를 바로 입력할 수도 있죠.
저장하기를 클릭하면 초대 메일과 구성원에게 요청할 요청 정보를 설정할 수 있는 화면이 나와요. 초대 메일과 요청 정보를 수정한 다음, 초대 메일 보내기로 초대 메일을 바로 발송할 수도 있고, 나중에 초대하기로 구성원을 등록만 해둘 수도 있어요.
만약, 구성원의 인사 및 계약 정보잔여 연차 등을 완전히 세팅하고 초대 메일을 보내고 싶다면 나중에 초대하기를 선택해주세요.

초대 메일과 요청 정보 설정하기

초대 메일의 내용과 제목, 구성원이 메일을 통해 flex에 가입할 때 직접 입력할 요청 정보를 설정할 수 있습니다.
초대 메일을 클릭하면 초대 메일 템플릿을 편집할 수 있는 창이 뜨는데요. 기본 템플릿입사 축하 템플릿이 만들어져 있을 거예요. 해당 템플릿을 활용해 메일을 보내거나, 템플릿을 수정할 수 있고, 우리 회사만의 새로운 템플릿을 추가할 수도 있어요.
참고로, 메일 제목이나 내용에 {회사명}, {구성원이름}, {관리자이름}을 입력하면 해당 문자를 입력한 자리에 자동으로 회사명, 메일을 받는 구성원 이름, 메일을 보낸 관리자 이름으로 바뀌어서 발송됩니다.
요청 정보 템플릿에서는 구성원이 직접 입력할 정보나 제출할 서류를 선택할 수 있어요. 마찬가지로 제공되는 템플릿을 활용하거나, 새로운 템플릿을 만들 수 있어요. 인사 업무에 필요한 구성원 정보를 구성원이 flex에 가입하면서 직접 입력할 수 있도록 설정해보세요. 만약, 관리자가 모든 정보를 직접 입력하고 싶다면 구성원에게 아무 정보도 요청하지 않을 수도 있어요.

'나중에 초대'하면 어떻게 되나요?

나중에 초대를 선택하면, 구성원에게 초대 메일이 바로 발송되지 않고 우선 flex에 등록됩니다. 사람초대 현황 메뉴에서 등록과 초대가 진행 되고 있는 구성원들을 상태 별로 확인할 수 있어요. 해당 화면에서 바로 초대 메일을 보내거나, 잘못 등록한 구성원을 삭제할 수도 있어요.
초대 메일 발송 전? 발송 완료? 요청정보 미완료? - 초대 메일 발송 전: 구성원을 추가하고, 메일을 발송하기 전의 상태 - 초대 메일 발송 완료: 메일을 발송했지만, 구성원이 메일을 통해 인증을 하기 전의 상태 - 요청 정보 미완료: 메일 인증을 마친 구성원이 관리자가 요청한 필수 정보를 입력하기 전의 상태
리스트에 있는 구성원 이름을 클릭하면, 해당 구성원의 프로필 화면에서 필요한 정보를 입력하고, 메일을 발송할 수 있습니다. 구성원의 인사 및 계약정보를 채우고 메일을 발송해보세요.

엑셀로 여러 명 한 번에 초대?

한꺼번에 많은 구성원을 초대해야 하나요? 엑셀로 한 번에 여러명 추가를 클릭하면 엑셀 양식을 활용해 구성원을 한 번에 초대할 수 있습니다.
초대할 구성원이 속할 근무유형이 잘 만들어져 있는지 확인하고, 다음 단계로 넘어갑니다. 미처 추가하지 못한 근무유형이 있다면 추가하기를 통해 새로운 근무유형을 추가할 수도 있어요.
다음 단계로 넘어가 엑셀 양식 다운로드를 클릭하면 구성원 정보를 입력할 수 있는 엑셀 파일이 다운로드 됩니다.
엑셀 파일에 초대하려는 구성원의 정보를 입력하고 엑셀 파일을 저장한 다음, 업로드해주세요. 잘못 입력된 정보가 있는지 확인하는 창이 뜨는데요. 확인이 필요한 부분이 있을 경우 빨간 글씨로 표시되어 바로 수정할 수 있습니다. 확인을 마쳤다면, 저장 후 초대하기!
앗, 메일 주소를 잘못 입력했네요.
모든 정보가 정확히 입력된 상태입니다. 편-안.
다음으로 넘어가면, 메일과 요청 정보를 설정하고 초대 메일을 보내거나, 나중에 초대하기로 메일 발송 없이 구성원을 등록할 수 있습니다.

인사·계약 정보 입력하기

초대 메일 발송 전에 구성원의 인사, 계약 정보를 미리 설정하고 싶다면, 사람 → 인사·계약 탭 → 인사정보 관리, 계약정보 관리를 활용하세요.
구성원의 개인정보를 제가 이미 전부 입력했는데, 구성원에게 다시 입력하도록 요청해야 하나요? 전화번호, 집주소, 주민등록번호, 급여계좌 등의 정보를 초대 메일 발송 전에 미리 입력하셨다면, 초대 메일 발송 시 요청 정보 템플릿에서 해당 정보들을 제외하여 구성원이 중복으로 입력하지 않도록 할 수 있습니다. 만약, 해당 정보가 오래되어 업데이트가 필요하다면, 요청 정보 템플릿에서 선택 입력으로 포함해 구성원이 선택적으로 입력하도록 유도할 수도 있겠죠? (참고) 인사정보, 한꺼번에 변경하기
초대할 구성원 수가 많지 않다면, 초대 현황에서 구성원 프로필을 클릭해 인사 정보와 계약 정보를 입력한 후 초대할 수도 있어요.
전자계약도 미리 발송할 수 있나요? 인사정보와 계약정보를 모두 입력했다면, 초대 메일 발송 전에 전자계약 요청도 미리 보내둘 수 있습니다. 다만, 해당 경우에는 구성원에게 전자계약 요청 메일이 바로 발송되지는 않고, 구성원이 메일 인증 후 flex 화면에 진입하면 요청 받은 계약을 flex 홈 화면의 할 일 피드에서 바로 만나게 됩니다. 새로 입사하는 구성원이 flex에 들어오자 마자 준비해 둔 전자계약 요청이 바로 보이도록 하고 싶다면, 초대 메일 발송 전에 전자계약 요청을 미리 발송해두면 되어요. (참고) 전자계약을 요청해볼래요.

연차 일괄 조정

초대 메일 발송 전에 구성원의 잔여 연차를 미리 조정해두고 싶다면? 구성원 탭 → 연차 관리연차 일괄 조정을 활용해보세요. 조정 적용일을 기준으로 구성원의 잔여 연차를 미리 입력해 둘 수 있답니다.
연차 일괄 조정은 어떻게 하는 건가요? 음... 어렵지 않아요! 아래 유저가이드 문서를 참고해보세요! (참고) 구성원 연차 일괄 조정하려면?

초대하면 구성원에게는 어떻게 보이나요?

구성원이 초대 메일을 받고 인증하면, 요청 정보 입력 화면을 만나게 됩니다.
필수 항목은 꼭 입력해야 다음으로 넘어갈 수 있고, 선택 항목은 나중에 입력할 수 있습니다. 입력하지 않은 선택 항목은 모두 입력할 때까지 홈 화면 상단에 노출됩니다.
설정에 어려움이 있나요? 언제든 문의주세요. 미팅 요청: support@flex.team 채팅 상담: https://flexteam.channel.io

체험 전 자주 묻는 질문