업데이트 2022년 4월 21일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 2.0으로 새로워진 flex의 업데이트 소식을 가져왔어요. 플렉스팀은 편리한 기능들로 새로워진 서비스를 채워가기 위해 열심히 달리고 있답니다. 업데이트 소식도 격주 목요일마다 모아모아서 더욱 자주 전달드릴게요. flex 업데이트 안내 메일을 클릭하는 순간이 설렘이 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 지켜봐주세요.
신규 기능 및 개선 사항
워크플로우
워크플로우, 근무, 휴가의 순차 승인과
워크플로우 임시 저장이 업데이트 되었어요.
순차 승인 설정하기
워크플로우 양식이나 근무, 휴가 정책마다
일일이 승인 라인을 설정하지 않아도 괜찮아요.
한 번만 설정하면 승인 요청자의 주 조직을 기준으로,
상위 조직장으로 승인 요청이 가도록 할 수 있어요.
워크플로우 → 작성하기 → 승인·참조 대상 설정 설정 → 근무 설정 → 근무 정책 또는 근무 승인·참조 설정 → 휴가 설정
조직장이 없을 때는 어떻게 되나요?
조직장이 없는 경우에는 자동으로 상위 조직장을 찾아 승인 요청이 발송됩니다. 만약 1차 조직까지만 있고, 조직도 상으로 2차 또는 3차 조직이 존재하지 않는 경우에는 존재하지 않는 승인 단계가 자동으로 사라집니다.
주조직은 어떻게 설정해요?
복수의 조직에 속해 있는 경우 구성원 추가할 때 주조직을 입력할 수 있어요.
문서 임시 저장
워크플로우 문서를 작성할 때
변경 사항이 있으면 자동으로 임시 저장됩니다.
내 문서함의 중요 탭 옆에 있는
임시저장 문서 아이콘을 클릭하면
임시저장 된 문서를 조회할 수 있어요.
문서를 발송하면 임시저장 목록에서 사라집니다.
모든 문서 선택
내 문서함의 체크박스를 클릭하면
모든 문서를 선택하여
엑셀 파일로 내려받을수 있어요.
관련 유저가이드
리뷰
리뷰 대상자를 자동으로 지정하고,
템플릿을 다양한 유형으로 복제해보세요.
대상자 자동 지정
리뷰 유형에 맞는 작성자와 대상자를
일일이 설정하지 않아도
원클릭으로 자동 지정할 수 있어요.
리뷰 → 360˚ 리뷰 관리 → 리뷰 생성하기 → 리뷰 설정 → 대상자 지정
리뷰 유형 별 자동 지정 대상은?
리뷰 유형에 맞는 작성자가 자동 지정됩니다.
- 동료·상향 리뷰: 본인을 제외한 해당 조직의 구성원
- 하향 리뷰: 해당 조직의 조직장
템플릿 복제
하나의 리뷰 템플릿을
다양한 유형으로 복제할 수 있어요.
리뷰 → 360˚ 리뷰 관리 → 템플릿 관리 → 더보기 → 템플릿 복제
관련 유저가이드
모바일 앱
이제 전자계약을 모바일에서
편리하게 확인하고 서명하세요.
모바일 전자계약
요청 받은 전자계약을
모바일에서 확인하고 서명할 수 있어요.
이미 체결한 계약서도 확인해보세요.
계약에 쓰이는 전자직인을
터치로 그려서 생성할 수도 있죠.
근무 입력 시 시간 선택
근무를 편하게 입력할 수 있도록
타임피커를 개선했어요.
1분, 5분, 30분, 1시간 단위로 선택해보세요.
급여정산
엑셀 템플릿과 공제기준 과세총액 안내,
월 단위 급여자료 다운로드까지
보다 친절해진 급여 정산을 만나보세요.
친절한 엑셀 템플릿
기본급, 고정초과근무수당, 초과근무수당
엑셀 템플릿이 보다 명확하게 개선되었어요.
급여정산 → 정산 시작하기 → Step 2 지급 항목 → 기본급 / 고정초과근무수당 / 초과근무수당 탭 → 엑셀 다운로드.png&blockId=2cd2ad96-8080-4d8b-8052-f50642606917)
열 구분에 따른 사용 방법
읽기 전용: 수정이 불가능한 열
필수 입력: 꼭 입력해야 하는 열
수정 가능: 필요하면 변경할 수 있는 열
관련 유저가이드
공제 항목에 ‘과세총액’ 추가
소득세, 건강보험, 고용보험료의 납부 기준이 되는
과세총액을 공제 항목에서 바로 확인할 수 있어요.
급여정산 → 정산 시작하기 → Step 3 공제 항목 → 원천세 / 건강보험 / 고용보험-1.png&blockId=9313b9bf-867b-444c-bb95-fac49c444262)
과세총액이 보이지 않나요?
과세총액은 보험료 계산 기준이 보험요율일 때만 보여요. 기준이 기준보수월액 또는 월공단고지금액으로 설정되어 있다면 보이지 않습니다.
월 단위 급여자료 다운로드
귀속월 또는 지급월 단위로
급여자료를 다운로드할 수 있어요.
원천세, 간이지급명세서 신고 등에 활용하세요.
급여정산 → 지난 정산 내역 → 귀속월/지급월 선택 → 다운로드.png&blockId=22592b76-75ee-4f06-9c8a-07fb7edce443)
근태관리
일별 근태 기록 엑셀 리포트가 상세해졌고,
구성원 일정이 한눈에 보이는
캘린더 뷰가 보기 편하게 개선되었어요.
일별 근태 기록 리포트 개선
일별 근태 기록 다운로드 시
휴게를 근무 시간에 포함할 지 선택할 수 있어요.
내 근무 → 근무 리포트 → 리포트 다운로드에서 일별 근태 기록
휴게를 근무 시간에 포함? 미포함?
휴게를 근무 시간에 포함해 다운로드 하면, 휴게로 구분된 하나의 근무가 하나의 엑셀 행에 합쳐져 표시됩니다. 포함하지 않으면, 하나의 근무라도 휴게 시간을 기준으로 행이 나뉘어 표시돼요. 엄격한 이석 관리가 필요하다면 유용하겠죠?
두 가지 종류로 리포트를 다운받아 비교해보고, 더 유용한 방법을 선택해 활용해보세요.
관련 유저가이드
구성원 캘린더 뷰 개선
휴게를 기준으로 나뉘었던 근무가 합쳐져 표시돼요.
같은 근무정책은 하나로, 다른 근무정책은 나눠져요.
홈 메뉴 우측 캘린더 위젯 → 더보기
구성원
구성원 목록이 보다 자세해졌어요.
구성원 목록 개선
구성원 목록에서 입사일과 사번을 확인할 수 있어요.
입사일과 사번을 기준으로 정렬도 가능해요.
구성원 → 전체
사번과 입사일이 모두에게 노출되나요?
아니에요.
사번과 입사일은 인사 정보 관리 권한이 있는 구성원에게만 보여요.
설정 → 권한 설정에서 각종 권한을 설정해보세요.
설정 → 권한 설정에서 각종 권한을 설정해보세요.Fixes & Bugs
•
모바일 앱에서 근무/휴가 승인 요청 시 승인·참조 대상을 확인하고 수정할 수 있게 되었어요.
flex community
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