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[21-02-22] 접근 IP 설정, 워크플로우 서식, 계약서 동시 요청, 급여정산 취소

업데이트 2021년 2월 22일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 감사하게도 flex를 사용해주시는 고객분들이 점점 많아지면서 기능에 대한 피드백도 많아지고 있어요. 이번 업데이트는 모든 항목이 그동안 지속적으로 요청해주셨던 사항과 지난 업데이트에 대한 피드백을 바탕으로 이루어져 있어요. 반가운 택배를 언박싱하는 기분으로 어떤 개선이 이루어졌는지 하나하나 살펴봐주세요. 상자 안에 기대했던 선물이 들어있을지도 모르니까요.

신규 기능 및 개선 사항

근태관리

구성원과 회사의 신뢰를 위해, 더욱 강력한 근태관리가 필요한가요?

접근 허용 IP 설정

근무 기록을 포함한 flex 사용은 회사에서만 가능하도록 하려면? 접근 허용 IP를 설정해보세요.
관리자설정보안·접근성접근 허용 IP 설정
우리 회사 IP 주소를 모르는데요?
괜찮아요. 회사 내에서 + 현재 접속 IP 추가하기를 클릭하면 IP 주소가 바로 입력되니까요.

자동 근무 기록 OFF

자동 근무 기록을 끄고, 접근 허용 IP를 회사로 설정하면,
이제 근무기록은 회사에서만 남길 수 있게 되겠죠?

실시간 출·퇴근 입력

자동 근무 기록을 껐다면 실시간 출·퇴근 입력을 켜보세요.
지금 출근하기, 지금 퇴근하기 버튼이 활성화됩니다.
근무·휴가 메뉴로 가면 잘 보이는 자리에 버튼이 있을 거예요.
출근하면 지금 출근하기 클릭, 퇴근 전에 지금 퇴근하기 클릭해서
실시간으로 출근, 퇴근 시각을 기록합니다.

워크플로우

이제 화려한 서식이 워크플로우를 감쌀 수 있게 되었습니다.

문서 서식

워크플로우 문서 본문에 표, 이미지를 추가하고 싶나요? 강조하고 싶은 부분이 있나요?

참조 문서 추가하기

워크플로우 양식에 참조 문서 입력 필드를 추가해보세요.
새로운 문서 작성 또는 기존 수정 시 참조 문서를 넣을 수 있답니다.

결재 라인 수정

작성한 문서의 승인·참조 단계나 대상추가, 삭제, 변경할 수 있습니다.
결재 라인 수정 내역도 기록에 남나요?
그럼요. 문서 댓글 영역에 작성, 승인 또는 거절을 비롯한 문서 수정 사항은 전부 기록돼요.

전자계약

피드백을 반영해 전자계약 요청 과정을 더욱 개선했어요.

여러 계약서를 동시에 요청하기

전자계약 생성 시 여러 계약서를 한 번에 선택해 요청할 수 있습니다.

필터 내 이름 검색

계약 대상 구성원을 선택할 때 다양한 필터를 적용할 수 있죠?
필터링 결과에서 구성원 이름을 한 번 더 검색해보세요.

근로계약서 맞춤 발송

통상/포괄/단시간 근로계약서를 별도로 선택하지 않아도,
구성원의 근무 유형에 맞는 근로계약서가 자동으로 발송됩니다.

급여정산

정산을 취소해야 하나요? 변경사항이 생겼다고요? 이제 걱정마세요.

급여 정산 취소

이미 완료한 급여 정산을 취소할 수 있습니다.

근무기록과 계약정보 변경

기존에는 구성원의 근무기록계약정보
급여정산에 반영되기까지 시간이 걸렸지만, 이제 실시간 반영됩니다.

연말정산

구성원의 공제 신고가 완료되었나요? 이제 최종단계야

연말정산 파일 다운로드

공제 신고를 완료한 구성원이 제출한 공제 증명 서류
담당자가 자료 검토를 완료한 구성원의 지급 명세서를 받을 수 있습니다.
원천징수명세 엑셀 파일에서는 연말정산 총 지급액징수세액을 확인하세요.
이제, 완성된 지급 명세서와 공제 증명 서류를 세무대리인에게 전달하고,
신고를 마치면... 올해 연말 정산은 완료입니다!

인사정보

입사일을 잘못 입력했거나, 실수로 구성원을 퇴직시켰더라도...

입사일 변경하기

잘못 입력한 입사일을 변경할 수 없어 난감하셨나요?
이제 관리자가 구성원의 입사일을 바로 변경할 수 있습니다.
단, 구성원의 flex 사용일 이전으로만 입사일을 변경할 수 있어요. 입사일은 flex 내 다양한 기능과 연동되어 있는 중요한 정보이기 때문에 최초 구성원 추가 시 정확하게 입력하는 것이 가장 좋습니다!

퇴직 취소하기

실수로 구성원을 퇴직시켰거나, 퇴직이 번복되었을 때 퇴직을 취소하고 계정을 복원할 수 있어요.
퇴직한 구성원을 찾을 수가 없어요!
사람구성원의 검색창 옆 근무상태를 클릭하면, 퇴직한 구성원을 볼 수 있어요.
해당 구성원의 프로필에서 퇴직을 취소하면 되겠죠?

휴가정책

열심히 일한 당신, 깜짝 휴가를 지급합니다.

맞춤 휴가 부여하기

포상휴가 뿐 아니라 리프레시 휴가, 병가 등 회사의 맞춤 휴가를 직접 부여할 수 있어요.
물론 휴가 정책에서 설정한 요건을 충족해도 자동으로 부여되지만요.
구성원 프로필휴가맞춤 휴가 부여
부여할 수 없는 맞춤휴가도 있는데요?
휴가의 지급 방법이 신청시 부여로 되어 있는 경우는 구성원이 바로 신청할 수 있기 때문에 직접 부여할 필요가 없어요. 직접 부여할 필요가 있다면 휴가 정책에서 설정을 변경해주세요.

결제관리

원하는 기능과 연간, 월간 플랜을 별도 문의 없이 자유롭게 선택해보세요.
관리자설정결제관리
인사 컨설팅 서비스랑 엔터프라이즈를 선택하고 싶어요.
해당 요금제는 별도 협의가 필요한 항목입니다. 필요 시 언제든 플렉스팀으로 문의해주세요!

혹시... 눈치 채셨나요?

작은 부분들도 세심하게 개선해나가고 있다는 것을요.

홈 피드 디자인 개선

홈 피드에서 워크플로우 요청과 할일, 알림의 양식을 일관성 있게 개선했습니다.

조직 표기 개선

구성원 프로필의 복잡했던 조직 표기가 명확해졌어요.
주조직이 어디인지, 조직장인지를 바로 확인하세요.

입력창 개선

입력하고 있는 폼이 강조되어 입력 상태를 좀 더 잘 확인할 수 있어요.

Fixes & Bugs

Slack의 휴게시간이 flex 웹 버전의 휴게시간과 동일하게 동작하도록 개선했습니다.

더 궁금하신 사항이 있나요?

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