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양식은 어떻게 관리하나요?

✓ 언제 활용하나요?

워크플로우를 사용하면서 점차 양식도 많아지고,
어떤 양식은 특정 조직에서만 사용하게 되는 경우도 있죠.
양식 분류 설정을 해두면 다양한 양식을 분류 해서 모아볼 수 있고,
분류 별로 워크플로우 양식을 사용할 구성원을 선택하고, 양식 추가 및 수정 권한도 설정 가능해요.

✓ 양식 분류가 뭐죠?

워크플로우 양식 위 태그들이 양식 분류 를 의미합니다. 양식 편집을 클릭해볼까요?
분류는 조직, 특정 구성원, 전체등 다양한 사용 그룹, 보기 권한, 편집 권한을 지정할 수 있습니다.
사용 그룹을 전체 로 설정하지 않으면, 선택한 특정 구성원에게만 워크플로우가 노출됩니다.
ex) 구매 신청 분류에 속한 문서는 서현진, 송호영 님에게만 노출되어 사용되고, 편집 권한을 갖게 되어요.

✓ 분류 이동도 쉽게, 권한자만 볼 수 있도록

양식 관리 화면에서 양식의 분류 이동도 쉽게 하고, 권한자만 보게 할 수도 있어요.

✓ 양식 샘플을 기본적으로 제공해요!

회사에서 보통 운영하는 양식 샘플을 제공해요.
회사에 맞게 활용하고 싶다면 양식 수정
지금 당장은 사용하지않지만 참고용이라면 권한자만 보기
쓰지 않는 문서라면 양식 삭제

또 궁금하신게 있나요?