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인사정보, 한꺼번에 변경하기

Created
1/5/2021, 9:50:00 AM
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소요시간: 7분

언제 활용하나요?

조직개편이나 인사이동이 있나요?
전사 구성원의 연봉계약을 새롭게 맺어야 하나요?
구성원 정보를 일일이 수정할 생각에 눈 앞이 깜깜해요? 걱정마세요.
일괄 변경으로 마법처럼 편리하게 변경할 수 있어요.

어떻게 하면 되나요?

사람인사・계약으로 가볼까요?
인사정보, 계약정보 관리전자계약 생성이 제공됩니다.
아래에서는 변경 내역을 바로 확인할 수 있어요.

각각의 일괄 변경에서는 뭘 변경할 수 있나요?

정보가 변경되는 구성원이 한두명이라면 각각 구성원 프로필에서 변경할 수 있겠죠. 하지만 여러 구성원의 정보를 한꺼번에 변경해야 한다면 일괄 변경이 좋습니다.
어떤 정보를 변경할 수 있나요?
인사정보 관리: 개인정보(이름, 이메일, 휴대전화, 주소, 주민등록번호, 급여계좌), 인사정보(근무유형, 입사일, 사번, 조직, 조직장, 역할, 직책, 직급)
계약정보 관리: 계약정보(계약금액, 지급 기준, 계약유형, 수습기간, 기타 계약 내용, 포괄임금 설정)
전자계약: 발송할 전자계약 양식을 선택하고, 그에 해당하는 계약정보를 일괄 변경할 수 있습니다.
아래에서 에디터를 활용하는 꿀팁을 확인해보세요!
1. 키보드만으로 셀 이동과 입력이 가능합니다.
단축키 표시에서 cmd/ctrl 은 Mac 환경에서는 Command(⌘), Windows 환경에서는 Control 키를 의미합니다.
방향키로 각 셀을 자유롭게 탐색할 수 있습니다.
cmd/ctrl + 포커스된 행에서 좌우 끝으로 이동합니다.
cmd/ctrl + 포커스된 열에서 상하 끝으로 이동합니다.
셀에 포커스 된 상태에서 enter 를 누르면 항목을 수정할 수 있습니다.
cmd/ctrl + c 를 누르면 셀의 내용을 복사합니다.
cmd/ctrl + v 를 누르면 동일한 컬럼 내에서 값을 붙여 넣습니다.
선택 가능한 모드에서 space 를 누르면 해당 행을 선택합니다.
2. 항목 정렬과 분류를 자유롭게 변경하세요.
컬럼 타이틀클릭 하면 값의 오름차순내림차순기본 순으로 순서가 변경됩니다.
컬럼 타이틀드래그 하면 컬럼의 순서를 변경할 수 있습니다.
고정 컬럼 그룹으로 옮기면 고정해서 볼 수 있습니다.
컬럼 그룹 타이틀드래그 하면 컬럼 그룹 전체의 순서를 변경할 수도 있습니다.
컬럼 그룹 타이틀 옆 화살표클릭 하면 해당 컬럼 그룹의 모든 정보를 펼치거나 접을 수 있습니다.
오른쪽 상단의 항목 보기 를 클릭하면 보고싶은 항목만 남기거나 모든 정보를 펼쳐 볼 수 있습니다.
3. 입력 상태를 바로 확인하세요.
변경된 정보가 있다면 변경 으로 표시됩니다.
오류가 있으면 오류 로 표시됩니다.
상태 셀에 포커스하면 어떤 오류인지 하단 상태 표시줄에서 확인할 수 있습니다.
필수 입력이 입력되지 않았다면 미입력 으로 표시됩니다.
미입력 또는 오류 는 하단 상태 표시줄에서도 확인할 수 있습니다.
하단 상태 표시줄에서 해당 상태를 클릭하면 해당하는 구성원만 구분해서 볼 수 있습니다.
4. 이런 기능까지 있습니다.
숫자 형식의 셀을 범위 선택하면 평균과 최소, 최대 값을 확인할 수 있습니다.
셀 하나를 선택하고 셀 우측 하단의 작은 사각형을 드래그 해보세요. 동일한 값을 손 쉽게 입력할 수 있습니다.
전자계약 체결에 관해 더 자세히 알아보려면?
이 문서를 참고해주세요 전자계약을 요청해볼래요.

인사DB, 이렇게 활용해보세요!