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[21-02-01] 대량 계약, 연말정산, 워크플로우, 팀리포트, 스케줄 근무

업데이트 2021년 2월 1일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 벌써 2월의 첫 날이네요. 시간이 너무 빠르죠? 하지만 안타까워하긴 이릅니다. 왜냐구요? 이번 flex 업데이트는 지금 시기에 맞는 시기적절한 내용으로 가득하기 때문이죠. 계약 시즌에 맞춘 대량 계약, 연말정산 시즌에 맞춰 하나씩 오픈 되고 있는 연말정산, 그리고 워크플로우팀리포트, 스케줄 근무의 개선까지! 지금 바로 확인해보세요.

신규 기능 및 개선 사항

대량 계약

재계약 시즌을 앞두고 계신가요? 구성원 전체의 계약서 수정 및 작성, 전달까지의 과정을 편리하게 진행해보세요.

3 STEP으로 끝내는 대량 계약!

STEP 1. 사람인사·계약 탭 → 전자계약 생성에서 원하는 계약서를 선택합니다.
STEP 2. 선택한 계약서에 해당하는 계약 정보를 일괄 수정할 수 있습니다.
TIP. 계약 정보 수정, 이렇게 하면 편리해요!
여러 구성원에게 동일한 변경 사항을 적용하는 경우, 해당 구성원들을 선택하고 일괄 변경에서 변경해보세요.
다양한 변경 사항을 한꺼번에 반영하는 경우, 엑셀 양식을 다운 받아 기입한 후 업로드해 변경할 수 있어요.
구성원 필터를 활용하면 조직, 역할, 근무유형 등 원하는 항목에 해당하는 구성원만 모아볼 수 있어요.
변경 도중 임시저장해두면 계약 내역에서 저장한 시점부터 다시 진행할 수 있어요.
STEP 3. 계약요청하기를 클릭하면 계약서 발송 끝!
TIP. 계약 요청 시, 전체 계약요청하기 또는 선택한 n명만 계약요청하기를 선택할 수 있답니다. 이렇게요

구성원에게는 어떻게 보이나요?

계약 요청 알림은 이메일과 flex 홈 피드의 할 일로 전달됩니다.
구성원은 계약서 보기를 클릭해 내용을 검토하고 체결할 수 있어요.

계약 진행 상황이 궁금해요.

사람인사·계약 탭 → 변경·계약 진행 현황은?계약 내역 탭에서 한 눈에 확인할 수 있어요.
각 항목을 클릭하면 계약을 완료한 구성원과 완료하지 않은 구성원을 구분해 볼 수 있습니다.
TIP. 계약 내역의 각 항목은 어떤 상태를 의미하나요?
계약검토중: 계약정보 변경 도중 임시저장한 계약
계약진행중: 요청 후 완료되지 않은 계약
계약완료: 완료된 계약
계약취소: 취소한 계약
전자계약 메뉴가 사라졌어요!
사라진 건 아니고 이사를 떠났어요.
기존 전자계약 메뉴에서 하던 일은 이제 사람인사·계약 탭에서 할 수 있어요.

연말정산

이제 드디어 구성원이 공제신고를 할 차례입니다.

공제신고, flex에서는 어떻게 하나요?

공제신고로 가면 이런 화면을 만나게 됩니다.
STEP 1. 소득자 정보인적공제, 종전 근무지 자료 중 해당하는 항목이 있다면 + 추가하기를 눌러 추가합니다.
TIP. 입력에 설명이 필요한 부분은 아래 이미지처럼 자세한 이미지 가이드가 제공되므로 안심하셔도 됩니다.
STEP 2. 국세청 홈택스에서 다운 받은 연말정산 간소화 자료 PDF를 업로드하고 공제 항목을 확인합니다. 간소화 자료에 포함되지 않은 항목이 있다면 + 추가하기를 눌러 추가해주면 되겠죠?
STEP 3. 제출 서류를 확인하고, 간소화 자료 외에 추가한 항목의 증명 서류를 첨부하고, 전자서명 후 소득・공제 항목 신고하기를 클릭하면 끝!
STEP 4. 잠깐, 가장 중요한 과정이 남았죠? 예상 세액을 확인합니다. 두두두두...
구성원에게 보다 자세한 가이드가 필요하신가요?
그렇다면, 이 문서를 참고해주세요. 연말정산 가이드

구성원의 공제신고 현황을 확인하고 싶어요.

연말정산은 아무래도 기나긴 취합의 과정이겠죠? 이번엔 빠르게 끝내자구요.
관리자연말정산대상자별 진행 현황 검토 및 정산 완료에서 한 눈에 확인하세요.

워크플로우

이제 워크플로우 문서를 편리하게 검색하고, PDF로 인쇄도 하고, 다운로드도 하고, 문서 제목도 변경하고, 문서 번호도...!

문서를 검색해볼까요?

워크플로우내 보관함전체보관함의 문서를 검색할 수 있습니다. 아이콘을 클릭해보세요.
TIP. 검색의 범위와 필터 적용
워크플로우 문서의 제목, 작성자, 내용, 커스텀 입력에 포함된 텍스트를 검색합니다.
검색 결과 리스트에 상태와 기간 필터를 적용할 수 있습니다.

문서를 PDF로 다운로드해볼까요?

출력하고 싶은 문서를 열어 PDF 출력을 클릭하면, PDF로 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

문서 제목을 변경해볼까요?

기존에는 워크플로우 양식의 제목이 곧 문서의 제목이 되었는데요.
이제 문서의 제목을 각각 설정할 수 있습니다.

문서번호가 생겼어요!

작성된 문서에는 요청 순서에 따라 문서 별 고유의 문서번호가 부여됩니다.

팀리포트

보다 다양해진 뷰와 향상된 편의성, 사람팀리포트에서 지금 확인해보시죠!

다양해진 뷰

근무시간 초과, 근무시간 미달, 수습기간, 입사, 퇴사 까지 이제 팀리포트에서 확인하세요.

향상된 편의성

필터를 적용해 원하는 조직만 골라서 팀리포트를 확인할 수 있어요!

일별 근태 기록

인사담당자를 위한 flex의 숨겨진 기능, 일별 근태 기록 리포트가 보다 자세해졌어요.
어떻게 달라졌는지 관리자 리포트에서 다운 받아 확인해보세요.
근무, 휴가, 근무기록 없음 등을 표기하는 근무구분 열이 추가되었어요.
맞춤근무 등을 표기하는 근무 정책열이 추가되었어요.
연차나 연장근무 등의 승인상태승인권자, 승인 또는 거절 사유를 표기하는 열이 추가되었어요.

스케줄 근무

베타 테스트 진행 중인 스케줄 근무, 반응이 아주 뜨겁습니다
뜨거운 반응에 힘입어 빠르게 개선하고 있어요.

대체근무자 지정

스케줄 근무에 펑크는 있을 수 없습니다. 불가피하게 구성원이 근무를 못하게 되었나요? 빠르게 다른 근무자를 찾아보세요. 근무 시간, 근무일, 업무강도에 따라 정렬하여 근무자를 찾을 수 있습니다!

스케줄 변경 알림

스케줄 변경된 거 모르는 사람 없게 해주세요.

모바일에서도 친절하게

스케줄 변경 알림을 보내면 모바일에서도 근무 일정을 편하게 볼 수 있어요.

결제관리

관리자설정결제관리에서 사용 중인 요금제를 바로 확인할 수 있습니다.

Fixes & Bugs

프로필 이미지를 설정하지 않은 구성원은 이름이 기본 프로필 이미지로 노출되어요.
최초 사용 시 기본으로 제공되는 워크플로우 양식이 업그레이드 되었어요.

더 궁금하신 사항이 있나요?

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support@flex.team