언제 활용하나요?
flex에서 을 설정하면 회사 정책에 따라 연차가 자동부여되고, 소멸되어요! 구성원이 사용한 연차도 바로 반영되고 관리자와 구성원 본인이 잔여 연차와 사용 내역을 바로 확인할 수 있죠.
그런데, 위 정책이 제대로 작동하기 위해서는 flex 도입 전에 사용된 연차 사용 기록이 반영되어야 연차 관리가 더 간편해지겠죠? 이럴 때 활용하실 수 있습니다.
어떻게 하면 되나요?
먼저, 구성원의 구성원의 연차 관리는
설정 → 권한 설정 → 기능별 권한 연차 · 휴가 관리권한이 필요해요
권한을 부여 받은 후에는 메뉴> 휴가에서 구성원 휴가 메뉴를 확인해보실 수 있는데..!
여기서 구성원의 휴가를 한눈에 확인할 수 있고 수정도 할 수 있어요!
구성원 휴가를 클릭 후 연차 관리 탭을 클릭해보세요!
구성원들의 연차 내역이 보이면서 우측 과거 연차 업로드 버튼이 확인될 거에요!
과거 연차 업로드는 한번에 엑셀로 진행할 수 있어요!
엑셀 양식 다운로드를 하여 양식에 맞게 정보를 입력하고, 엑셀 업로드하기를 통해서 과거 기록을 한번에 넣을 수 있습니다.
단, 조정하려는 날짜에 이미 다른 기록이 있다면 등록이 불가능하며
양식의 7 ~ 9번째 줄의 데이터는 예시 이미지로 수정, 삭제하면 오류가 발생할 수 있습니다.
사용에 입력하는 연차 단위는 아래와 같이 flex에 등록되니 참고해주세요.
•
전일 : 하루 종일 연차로 입력 됨.
•
반차 : 반차는 오전으로 입력 됨.
•
시간 : 시간 단위 연차는 오전으로 입력 됨.
과거 연차를 여러 개 입력하고 싶다면, 개수만큼 엑셀 행을 추가해 입력하고 업로드하여 이용해보실 수 있습니다.
연차, 이렇게 활용해볼까요?
구성원이 일별로 사용한 연차 내역을 확인하고 싶다면?