6월 2주~6월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
스케줄 근무 출시 
이제 스케줄 근무 유형을 만들고, 운영할 수 있어요! 스케줄 근무(교대 근무)가 필요한 팀에서는 flex를 회사 정책에 맞게, 더욱 효과적으로 운영해보세요. 자세한 내용을 차근차근 소개해드릴게요.
스케줄 근무 유형 만들기
근무 설정에서 스케줄 근무 유형을 만들고, 구성원에게 적용해보세요. 다른 근무 유형과 설정 방식은 유사해요. 단, 구성원의 스케줄을 입력하고 편집할 때 주휴일, 휴게시간 등은 스케줄에 맞게 변경할 수 있어요.
스케줄 근무 적용하기
스케줄 근무 유형을 만들었다면, 정보 일괄 변경에서 근무 정보를 선택해 스케줄 근무를 적용할 구성원의 근무 유형을 변경해주세요. 구성원 프로필의 근무 정보에서도 개별적으로 근무 유형을 변경할 수 있습니다.
스케줄 근무 관리자 권한 설정
스케줄 근무는 다른 구성원의 근무와 휴가에 대한 편집 권한이 있는 구성원이 스케줄 근무 유형이 적용된 다른 구성원의 스케줄을 편집해 스케줄표를 짜는 방식으로 운영합니다. 권한 설정에서 스케줄 근무 권한이 필요한 관리자 구성원의 권한을 설정해보세요.
스케줄 편집하기
구성원 근무의 스케줄 근무 관리에서 근무 스케줄(교대)과 근무조를 설정하고 스케줄을 편집할 수 있어요. 근무 스케줄은 마우스 또는 단축키로 편리하게 배치할 수 있고 반복 배치를 활용하면 원하는 날짜까지 반복되는 패턴의 스케줄을 한번에 입력할 수도 있답니다.
주휴일 역시 스케줄에 따라 재배치할 수 있어요. 주휴일 다시 지정 버튼으로 주휴일을 적절한 스케줄에 자동으로 배치할 수도 있고요.
휴가는 스케줄 근무자 또한 동일하게 신청하고 사용할 수 있습니다. 단, 휴가에 승인이 설정되어 있을 경우에 스케줄 편집자가 승인권자라면 승인하거나 반려할 수 있고, 스케줄 편집자에게 승인 권한이 없더라도 취소는 가능합니다.
또한, 스케줄 근무 유형 역시 다른 근무 유형과 마찬가지로 근무 기록이 급여 정산에 반영된다는 점도 꼭 알아두세요!
스케줄 확인하기
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스케줄 근무자는 근무표를 모바일 앱의 근무·휴가 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 스케줄 근무에 속한 구성원에게 다른 구성원의 근무를 조회할 수 있는 권한이 부여되어 있다면, 해당일에 근무하는 다른 구성원의 근무 스케줄도 조회할 수 있어요. 출퇴근 기록과 휴가는 다른 근무 유형과 동일해요. 구성원이 기록하고, 신청할 수 있습니다.
워크플로우 문서 복제
주기적으로 반복 작성하는 워크플로우가 있나요? 아마 있을 거예요. 매월 구매나 비용 정산 신청을 한다거나, 사용 내역 증빙을 한다거나요. 그럼 그런 생각도 해보셨을 것 같아요. ‘저번에 올린 워크플로우를 복제해서, 변경된 내용만 수정해서 다시 요청하면 편할텐데…’ 이제 가능합니다. 워크플로우 문서를 복제해서 새로운 문서를 작성할 수 있어요.
워크플로우 내 문서함에서 내가 작성한 문서를 선택하고, 문서 제목 옆의 점 세개를 클릭해보세요. 복제하기 메뉴가 있을 거예요. 문서를 복제하고, 간단한 수정만으로 워크플로우를 보낼 수 있습니다. 기존에 작성했던 제목, 본문, 입력 필드, 승인대상자까지 모두 그대로 복제돼요.
최소 휴게 미달 허용
매번 휴게 시간을 일일이 입력하는 것이 불편하거나, 구성원이 휴게 시간을 잘못 입력하는 경우가 있었나요? 이제 근무유형 설정의 최소 휴게 미달 허용 설정을 꺼두면, 근무 메뉴에서 근무를 등록하거나 근무 위젯에서 근무를 종료할 때 휴게시간이 자동으로 등록되고, 만약 휴게시간이 부족하면 등록이 되지 않아요.
물론 최소 휴게 미달 허용 설정을 켜둘 수도 있어요. 휴게시간이 부족한 상태로도 근무를 등록할 수 있도록요. 단, 최소 휴게 미달 허용 시 법적 위험이 있으니 유의하세요. (참고: 근로기준법 제54조(휴게))
Fixes & Improvements
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근무 유형 숨기기: 더 이상 사용하지 않는 근무 유형이 근무 설정 화면에 노출되어 불편하셨나요? 근무 유형 목록에서 해당하는 근무 유형의 오른쪽 위 점 세개를 클릭하면, 노출되지 않도록 숨길 수 있어요. 물론 숨긴 근무 유형도 다시 보거나, 숨김 처리를 해제할 수 있죠.
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워크플로우 양식 검색: 워크플로우 양식이 너무 많아 원하는 양식을 찾기 어려우셨나요? 이제 스크롤을 내려 찾지 마시고, 검색하세요. 워크플로우 양식 목록 우측 상단에 검색창이 생겼거든요.
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사이드바 접기: 좁은 화면에서 내용을 넓게 보고 싶다면 왼쪽 프로필 이미지를 클릭해서 사이드바 접기를 켜보세요.
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알림 문구 개선: 이메일, 푸시 알림, 제품 내 알림 문구를 좀 더 친절하게 알기 쉽도록 변경했어요.
스마트 연차 촉진
회계일 기준으로 연차를 부여하고 있다면, 7월부터 연차 휴가 사용 촉진을 시작해야해요. flex의 스마트 연차 촉진을 활용하면, 연차 촉진을 법에 맞게 자동으로 진행할 수 있다는 사실! 알고 계셨나요? 아래 유저 가이드를 참고해 다가오는 연차 촉진을 미리 대비하세요!
2.0 업데이트 안내
4월 1일 이전에 이용을 시작하신 고객님 중, 2.0 업데이트 관련 안내가 필요하신 고객님은 아래 채팅 상담 링크를 통해 문의주시면 안내해드립니다.
flex community
성장하는 HR을 위한 네트워킹, flex community! 아래 이용 가이드를 참고하셔서 조직의 성장을 고민하는 5,000+명과 함께하는 커뮤니티에 들어오세요!
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