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권한 설정(관리자 & 구성원)

Created
2022/02/04 10:20
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1. 공통 권한 설정(최고관리자, 모든 구성원, 조직장)

설정 선택합니다.
② 권한 설정의 권한 설정 을 선택합니다.
기본 권한 그룹
최고 관리자와 모든 구성원, 조직장으로 구분됩니다.
최고관리자
flex의 모든 권한이 자동으로 부여됩니다.
1명 이상의 최고관리자를 설정할 수 있습니다.
결제, flex 주 관리자가 최고관리자 권한을 갖는 것을 추천드립니다.
모든 구성원
모든 구성원에게 영향을 주는 권한입니다.
구성원은 자신의 정보를 권한과 관련 없이 조회할 수 있으나 수정, 편집은 부여되는 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
조직장
인사정보의 조직장 설정에서 설정된 조직장 전원에게 공통으로 부여되는 권한입니다.
커스텀 권한 그룹
추가하기를 통해서 관리자 권한 그룹을 만들어 권한을 설정할 수 있습니다.
예) 인사담당, 급여정산, 근태관리 등등
+추가하기
커스텀 권한 그룹을 다양하게 추가할 수 있습니다.

2. 다른 구성원 정보 접근 권한

다른 구성원의 정보조회, 수정할 수 있는 권한입니다.
아래 사항들에 대해서 설정할 수 있으며,
조직 단위(전체(모든 구성원), 소속 조직만, 소속+하위 조직 )로 설정할 수 있습니다.
근무
다른 구성원의 근무를 확인할 수 있는 구성원 근무 메뉴, 근무 리포트 메뉴를 확인할 수 있습니다.
인사정보
구성원 - 프로필에서의 인사정보의 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
계약정보
구성원 - 프로필에서의 계약정보의 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
개인정보
구성원 - 프로필에서의 개인정보의 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
경력 · 학력
구성원 - 프로필에서의 경력 · 학력 정보의 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
인사노트
구성원 - 프로필에서의 인사노트 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
문서
구성원 - 프로필에서의 문서 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
(파일 다운로드도 가능합니다.)
커스텀 정보
구성원 - 프로필에서의 커스텀 정보 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
급여정보
구성원 -프로필에서 급여명세서의 내용을 모두 조회 할 수 있습니다.
위 권한을 이용하여 조직장 권한으로 이용해보실 수 있습니다.

3. 기능별 권한

공지사항
공지사항 작성 : 홈 화면 우측 - 동료에게 전달할 게 있나요?[공지사항 작성]을 할 수 있는 권한입니다.
공지사항 관리 : 작성된 공지를 삭제할 수 있는 권한입니다.
자동발송
자동 발송 항목 관리 : 특정 시점에 자동으로 발송되는 할일 알림 또는 워크플로우를 관리하는 권한입니다.
근무
내 근무시간 편집 : 구성원 본인이 근무기록을 추가, 수정 할 수 있는 권한입니다.
※ 이 권한이 없는 경우 구성원은 본인의 근무 입력이 불가능합니다.
초과근무 · 보상휴가 : 구성원에게 초과근무가 발생했을 시 초과근무에 대한 보상휴가를 부여, 회수 등 관리하는 권한입니다.
휴가
연차 · 휴가 관리 : 연차휴가를 관리하는 권한입니다.
연차 관리 탭을 확인할 수 있습니다.
연차 촉진 : 연차 촉진 관리하는 권한입니다.
연차 촉진 탭을 확인할 수 있습니다.
※ 연차 촉진 관리자 연차 · 휴가 관리 권한 및 연차 촉진 권한, 워크플로우 회사 문서함 관리 권한이 모두 필요합니다.
구성원
인사 정보 관리 : 프로필에서의 인사정보의 내용을 모두 편집 할 수 있습니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 인사 정보 조회 권한이 있어야 조회 및 편집이 가능합니다.
구성원을 퇴직, 휴직 처리 할 수 있습니다.
구성원 본인의 정보는 권한과 관계없이 모든 정보를 수정, 조회할 수 있습니다.
계약 정보 관리 : 프로필에서의 계약정보의 내용을 모두 편집 할 수 있습니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 계약 정보 조회 권한이 있어야 조회 및 편집이 가능합니다.
구성원 본인의 정보는 권한과 관계없이 모든 정보를 수정, 조회할 수 있습니다.
개인 정보 관리 : 프로필에서의 개인정보의 내용을 모두 편집 할 수 있습니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 개인 정보 조회 권한이 있어야 조회 및 편집이 가능합니다.
구성원 본인의 정보는 권한과 관계없이 모든 정보를 수정, 조회할 수 있습니다.
경력 · 학력 관리 : 프로필에서의 경력 · 학력 정보의 내용을 모두 편집 할 수 있습니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 경력 · 학력 조회 권한이 있어야 조회 및 편집이 가능합니다.
구성원 본인의 정보는 권한과 관계없이 모든 정보를 수정, 조회할 수 있습니다.
인사 노트 관리 : 프로필에서의 인사 노트의 내용을 작성 할 수 있습니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 인사 노트 조회 권한이 있어야 조회 및 편집이 가능합니다.
권한이 있는 사람만 조회 및 편집이 가능합니다. (구성원 본인 조회 불가)
구성원 추가 · 삭제 관리 : 구성원을 추가초대 & 삭제할 수 있는 권한입니다.
커스텀 정보
커스텀 정보 관리 : 구성원의 다양한 정보를 추가하여 등록할 수 있는 커스텀 정보를 관리할 수 있는 권한입니다.
엔터프라이즈 요금을 사용하시는 고객사에서 사용하실 수 있습니다
문서 관리 : 구성원의 문서를 수정할 수 있는 권한입니다.
워크플로우
전체 양식 관리 : 워크플로우 양식 만들기, 양식 수정하기 등의 관리할 수 있는 권한입니다.
회사 문서함 관리 : 작성 된 회사 전체 워크플로우 문서함 관리 권한입니다.
전자계약서
전자계약서 관리 : 계약 서식 추가, 수정 계약서의 내용을 계약정보에 반영할 수 있는 권한입니다.
단, 다른 구성원 정보 접근 권한의 계약정보 조회 권한이 있어야 계약된 내용을 확인할 수 있습니다.
급여정산
정산하기
정산템플릿 관리
사회보험 관리
급여 설정
연말정산
연말정산 정보 관리
연말정산 및 퇴직중도정산
인사이트
인사이트 조회 : 인사이트를 조회할 수 있는 권한입니다.
전체 조직 보기 (해제시 소속 + 하위조직만) : 인사이트에서 전체조직에 대한 정보를 볼 수 있는 권한입니다.
해당 권한이 없는 경우 소속 + 하위조직에 대한 인사이트 정보만 조회 가능합니다.

4. 설정 권한

회사 기본 설정
회사정보 : 회사의 기본정보를 설정할 수 있는 권한입니다. 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
쉬는 날 설정 : 공휴일, 회사 창립기념일 등 회사의 쉬는 날을 설정할 수 있는 권한입니다. 회사 정보 설정 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
연동 설정
Slack 그룹 채널 연동 : Slack 그룹 채널휴가 현황을 보여줄 수 있도록 설정하는 권한입니다. 외부 서비스 연동(Slack 앱 & 채널) 자세하게 확인할 수 있습니다.
Google 그룹 캘린더 연동 : 관리자의 구글 캘린더에 구성원의 일정을 확인할 수 있도록 연동하는 설정 권한입니다. 외부 서비스 연동(구글 그룹 캘린더) 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
보안 설정
OTP 2차 인증 설정 : 로그인 시 OTP 인증 단계가 추가하여 2차 인증 후 flex를 사용할 수 있도록 설정하는 권한입니다. 보안 · 접근성 - OTP 2차 인증 & IP 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
접근 허용 IP 설정 : 허용된 IP에서만 flex를 사용할 수 있도록 설정하는 권한입니다. 보안 · 접근성 - OTP 2차 인증 & IP 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
권한 설정
권한 설정 : 관리자, 구성원, 조직장에게 각각 권한을 설정을 할 수 있는 권한입니다.