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[22-05-19] 전체 서비스, 모바일 앱, 근태관리, 구성원, 급여정산, 워크플로우

업데이트 2022년 5월 19일

전체 서비스

조직장 권한

조직장 권한을 설정해보세요.

조직장 역할을 하는 구성원에게

해당 권한이 자동으로 부여됩니다.

설정 → 권한 설정

어떤 권한을 부여할 수 있나요? 다른 구성원 정보 접근 권한: 전체, 소속조직, 소속 조직 및 하위조직에 속한 구성원의 근무, 휴가, 인사정보, 계약정보, 개인정보, 경력·학력, 인사노트, 문서, 급여정보의 조회 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 기능별 권한: 공지사항, 자동 발송, 근무, 휴가, 구성원, 워크플로우, 전자계약서, 급여정산, 연말정산, 문서·증명서, 리뷰, 인사이트 등 기능에 관한 관리와 설정 권한 설정 권한: 회사 기본 설정, 연동 설정, 보안 설정, 권한 설정, 결제 관리 등 설정 메뉴에 대한 설정과 접근 권한

권한 설정 시 주의하세요! 구성원의 개인 정보나 급여정보 등 민감할 수 있는 정보가 의도와 다르게 조직장 구성원에게 노출되지 않도록 주의해서, 회사 문화와 정책에 맞게 설정하세요.

승인·참조 대상에 조직 추가

근무 및 휴가, 워크플로우 등을 요청할 때

승인·참조 대상에 조직을 추가할 수 있어요.

승인의 경우, 조직 모든 구성원에게 승인이 요청되고,

그 중 한 명만 승인하면 승인이 완료됩니다.

모바일 앱에서도 마찬가지로

승인·참조 대상에 조직을 추가할 수 있어요.

모바일 앱

근무 시작/종료 버튼 개선

시계 아이콘 모양이었던 버튼이

보다 명확한 모습으로 바뀌었어요.

근무 형태 전환

휴게, 외근, 원격, 기본 등

근무를 클릭 한 번으로 쉽게 변경하세요.

근태관리

연차 일괄 조정 엑셀 입력

연차를 조정하고자 하는 조직을 선택하고,

엑셀 양식을 받아 조정 연차를 쉽게 입력할 수 있어요.

휴가 → 구성원 휴가 → 연차 관리 → 연차 일괄 조정 → 엑셀 입력

엑셀 파일을 내려 받아 열어 보면

잔여 월차와 연차를 확인할 수 있고,

구분에 따라 조정 입력 값을 기입할 수 있습니다.

엑셀 입력 시 유의 사항 월차 추가, 월차 우선 차감, 연차 추가, 연사 우선 차감 중 구분값을 입력합니다. 조정값은 음수 입력 시 양수로 변환됩니다. 추가와 차감은 구분값으로 구분해주세요. 조정값의 소수점은 셋째자리까지 허용됩니다.

엑셀 파일을 flex에 업로드하면,

화면에서 조정한 값을 바로 확인할 수 있어요.

조정 적용일을 선택 후 일괄 조정하기 클릭하면 끝!

월차/연차 우선 차감이 무엇인가요? 조정 후 미리보기에 표시되는 값은 선택한 조정 적용일을 기준으로 남은 월차와 연차의 합계입니다. 월차 우선 차감 시에는 잔여 월차가 0이 되는 시점까지 우선 차감하고, 추가로 차감할 조정 값은 연차에서 차감됩니다. 연차 우선 차감 시에는 마찬가지로 잔여 연차가 우선 차감되고, 남은 월차가 있다면 월차에서 차감됩니다.

연차 일괄 조정은 과거 연차 업로드와 무엇이 다른가요? 둘 다 구성원의 잔여 연차 수를 조정할 수 있다는 면에서는 같습니다. 단, 연차 일괄 조정은 조정 적용일을 기준으로 총 잔여 연차(월차)만을 부여 또는 차감하는 것 입니다. 반면, 과거 연차 업로드는 조정한 연차를 언제 사용했는지 히스토리를 기록할 수 있으며, 사용한 연차에 대한 기록이므로 부여가 아닌 차감만 할 수 있다는 점이 연차 일괄 조정과 다릅니다.

연차 조정 단위 변경

개별 구성원의 연차를 조정할 때

조정 단위가 일/시/분에서 일 단위로 변경되었어요.

ex) (변경 전) 1일 4시간 → (변경 후) 1.5일

왜 일 단위로 변경되었나요? 기존 방식에서는 1일이 몇시간인지 사용자가 인지하고 그것을 고려해 조정값을 입력해야 했어요. 가령 소정근로시간 8시간을 기준으로 반차만큼을 입력할 경우, 그것을 인지하고 4시간이라고 입력해야 했다면, 변경된 방식으로는 0.5일로 입력하면 되기 때문에 편해요.

연차 일괄 조정에서는 조직명 옆의 단위를 선택해

일 단위로도, 일/시/분으로도 조정값을 입력할 수 있어요.