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워크플로우를 다운 받으려면?

Created
1/5/2021, 7:47:41 AM
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소요시간: 2분

언제 활용하나요?

구성원이 워크플로우로 요청한 내역을 정리하고 싶을 때! 워크플로우 요청 건수내용, 금액이나 수량 등 숫자가 엑셀파일에 정리되어 나오면 좋을 것 같지 않나요?

어떻게 하면 되나요?

내 보관함이나 전체 보관함에 있는 모든 워크플로우 문서들은 엑셀로 다운로드 받거나, 첨부된 파일을 다운로드 받을 수 있어요.
우선 전체보관함으로 가주세요. 태그, 항목, 기간, 상태에 따라 문서를 분류해서 볼 수 있어요. 비용 관련 문서들을 다운 받아볼까요? 항목에서는 경조비신청, 구매신청, 출장비신청을 클릭하면, 아래와 같이 조건에 맞는 문서들만 볼 수 있죠.
전체 선택 후, 파일 다운로드를 클릭하면 엑셀 다운로드로 문서를 엑셀로 내려받거나, 첨부파일 다운로드로 첨부된 파일만 내려받을 수 있어요.
엑셀 파일을 열면 이렇게 보여요. 커스텀 필드에서 입력된 항목, 금액이 열로 구분되어 보이죠?
( 참고하세요! 커스텀 필드가 뭐죠?)

워크플로우, 이렇게 활용해볼까요?