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[21-01-19] 스케줄 근무(beta), 로그인 보안 설정, 모바일 앱(beta)

업데이트 2021년 1월 19일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 이번 업데이트는 특히 더 많이 기다리셨을 것 같아요. 기다려주신 고객 여러분께 감사한 마음 반, 새로운 기능을 내놓는 기쁜 마음 반으로 소개합니다. 스케줄 근무(beta), 로그인 보안 설정, 모바일 앱(beta)를 지금 확인해주세요. 늘 그렇듯 서비스에 대한 피드백요청은 언제나 환영이라는 것, 이제 아시죠?

신규 기능 및 개선 사항

스케줄 근무 beta 출시

오래 기다리셨습니다. 이제 flex에서 스케줄 근무를 설정해볼까요? 교대근무와 같이 근무 시간이 주기적으로 변경되는 구성원에게 적용해보세요.
스케줄 근무는 beta 출시입니다. 피드백을 반영해 기능의 완성도를 높여나갈 예정이에요.

스케줄 근무 유형 만들기

관리자설정근무유형에서 스케줄 근무 유형을 만들어보세요.

근무 유형 변경하기

사람인사・계약근무유형 변경에서 스케줄 근무 유형을 적용할 구성원의 근무 유형을 변경해보세요. 여러명이면 엑셀로 한 번에 변경해보세요.

새로운 템플릿 만들기

스케줄 근무 유형에 속한 구성원의 스케줄은 근태 관리자가 직접 입력합니다. 근무・휴가구성원 스케줄 탭 하단 템플릿 관리에서 스케줄 근무 템플릿을 만들고 적용해보세요.

스케줄 근무 입력하기

구성원 스케줄 메뉴에서 비어 있는 날짜를 클릭하면 바로 근무를 등록할 수도 있고, 임시 저장을 클릭해 근무를 배치한 뒤 확정할 수도 있습니다.
더 쉽고 간편한 방법은?! 왼쪽 아래 템플릿을 클릭해서 원하는 날짜를 클릭하세요.
배치가 완료되었나요? 스케줄 게시를 클릭하면 스케줄 근무 입력이 완료됩니다.

로그인 보안 설정

더 확실한 보안을 원하시나요? 관리자로그인 보안 설정에서 로그인 2차 인증(OTP)을 설정해보세요.

2차 인증 (OTP)

보다 강력한 보안을 위해 로그인 시 ID/비밀번호 입력 후 2차 인증(OTP)을 거치도록 할 수 있어요. 최초 인증 시 OTP 앱에서 QR코드를 읽히거나 키를 입력하면 인증번호가 생성되고, 인증번호 입력 후 등록하기를 누르면 로그인 완료!
최초 1회 등록하고 나면 ID(이메일)/비밀번호 입력 후 OTP앱의 인증번호 6자리만 입력하면 로그인할 수 있어요.
TIP. 기존에 사용하던 OTP앱이 있다면 활용해도 좋고, OTP앱이 없다면 Google OTP(Authenticator)를 활용해보세요.( 다운로드: iOS/Android)
TIP. 2차 인증 제외 IP를 추가하면, 해당 IP에서는 2차 인증 없이 로그인할 수 있습니다. 회사 밖에서 로그인할 때만 2차 인증을 거치도록 하고 싶다면 회사 IP를 2차 인증 제외 IP에 추가해주세요.

모바일 앱 beta 출시

이제 모바일 앱으로 출근, 퇴근, 근무 유형 전환과 근무 및 휴가 승인이 가능합니다!
모바일 앱은 현재 beta 버전입니다. 사용해보실 고객사는 채팅상담이나 support@flex.team으로 신청해주세요. 신청한 고객사에 한해 미리 사용해보실 수 있도록 안내해드립니다.
flex 모바일 앱, 이런 것들이 가능합니다. - 지금 출근하기, 지금 퇴근하기 버튼으로 출퇴근 시간 입력 - 근무 유형 전환 - 근무 시간 수정 및 추가 - 할 일 승인 또는 거절 - flex 홈 피드 확인 일단은 여기까지! 앞으로 더 향상될 모바일 앱을 기대해주세요.

Fixes & Bugs

워크플로우 양식을 만들 때 첨부파일, 내용의 On/Off를 설정할 수 있습니다.
워크플로우 양식의 커스텀 입력이 더 좋아졌습니다.
선택 입력 방식 추가
금액 입력 시 원/달러 통화 설정 추가
승인 대기 중인 근무에 대한 재승인 요청이 가능해졌습니다.
전자직인 생성과 설정이 관리자설정회사정보로 이동했습니다.

더 궁금하신 사항이 있나요?

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support@flex.team