///
Search
⚗️

새로운 워크플로우 양식 만들기

Created
1/5/2021, 7:47:41 AM
Tags
Empty
소요시간: 5분

언제 활용하나요?

회사에서는 다양한 의사결정이 이루어집니다. 캐주얼하게 대화나 메신저로 이루어지는 작은 결정도 있지만, 문서를 활용해 누가 요청했는지, 누가 승인했는지 히스토리를 남겨야 하는 결정도 있어요. 그럴 때 필요한 것이 워크플로우 입니다.
비효율적인 전자결재는 이제 그만! flex의 워크플로우를 활용하면 회사에서 이루어지는 다양한 의사결정의 커뮤니케이션을 빠르고 정확하게, 효율적으로 할 수 있어요.

어떻게 하면 되나요?

워크플로우워크플로우 작성・요청 으로 가서 구성원이 워크플로우를 작성할 때 활용할 수 있는 워크플로우 양식을 만들어볼까요? + 워크플로우 만들기를 선택합니다.

워크플로우 만들기

문서 이름을 입력해주시고, 아래에 문서에 대한 설명도 함께 넣으실 수 있어요. 문서 이름 입력 옆의 이모지를 클릭하면 이모지도 변경할 수 있어요. 문서 양식 내에는 표, 이미지, 서식이 들어간 텍스트를 입력할 수 있습니다.
양식 파일 첨부는 별도의 자체 양식 업로드가 필요할 경우, 작성할 양식 파일을 업로드해주시면 됩니다. 워크플로우 양식에 첨부 파일 첨부가 반드시 필요하다면 첨부 파일 옆 필수입력 체크박스를 클릭해주세요.

커스텀 입력? 이건 뭐죠?

커스텀 입력을 클릭해보세요. 내용, 첨부 파일 양식을 켜거나 끌 수 있고, 워크플로우에서 문자, 숫자, 금액, 날짜, 선택, 복수 선택 형식의 입력란을 만들 수 있어요.
커스텀 입력을 통해 입력된 내용들은 엑셀 다운로드 시 별도 열로 구분되어 여러 워크플로우 문서의 숫자나 금액의 합계를 구할 때 편리합니다. 각각의 레이블에는 입력할 항목의 이름을 적어주세요. 오른쪽 필수입력을 체크하면 문서 작성시 해당 항목을 필수입력 하도록 할 수도 있습니다.

태그 그룹 설정?

태그 그룹 설정을 통해 해당 워크플로우 양식을 활용할 조직을 설정할 수 있습니다. 전체 구성원을 선택할 수도 있고, 특정 조직에게만 양식이 노출되도록 할 수도 있습니다. ( 참고하세요! 태그 그룹 설정은 어떻게 써요?)

승인・참조 대상

승인・참조 대상에서는 해당 문서의 승인/결재 라인을 설정할 수 있습니다. 조직장 승인을 선택하면 문서 작성자의 조직장에게, 관리자 승인을 선택하면 최고 관리자에게 승인이 가게 됩니다. 조직장이나 관리자가 아닌 특정 구성원을 선택할 수도 있습니다.
단계별로 여러 구성원을 승인, 참조자로 설정할 수 있습니다. 단계별 모든 승인자가 승인해야 다음 단계로 넘어가게 됩니다.
승인없이 참조만 설정해서 양식을 작성할 수도 있어요. 회사 문화에 맞게 활용해보세요.

워크플로우 양식, 구성원에게는 어떻게 보이나요?

위에서 예시로 만든 도서 구매 신청, 구성원에게는 이렇게 보입니다.

워크플로우, 이렇게 활용해볼까요?