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연차 촉진 자동화하기

: 여러분~ 이번주까지 연차 사용 계획 작성 부탁드립니다~
구성원1: 근데 제 연차 몇개 남았죠?
: 잠시만요...
구성원2: 언제까지 내야 하나요?
: 이번주까지라고...
구성원3: 연차 사용 계획이 뭔가요?
: 아 그게 뭐냐하면요...
구성원4: (일하다 잊어버림)

연차 촉진, 안 할 수도 없고...

매번 할 때마다 빠트린 사람 독촉하고, 잘못 쓴 거 알려주고...
정작 내 할 일은 언제함?
안 할 수 없다면? 즐기기는 어렵겠지만 flex로 쉽게 할 수는 있죠.
우선, 연차 휴가 사용 촉진에 대해 먼저 알아볼까요? 회사와 구성원 모두에게 좋은 제도입니다. 단, 법에 맞게 적절한 시기적절한 수단을 활용해 시행하기만 한다면요.
연차 휴가 사용 촉진이란? 연차 휴가에 관한 권리를 구성원에게 알려주고, 이를 사용하도록 촉구하는 활동을 말합니다. 법에 맞는 시기에, 법에 맞는 수단을 활용해 연차 사용 계획을 요청하고, 그에 따라 연차 휴가를 사용하도록 촉진 활동을 했다면 회사는 구성원이 사용하지 않아 소멸된 연차 휴가에 대한 수당을 지급하지 않아도 됩니다. (참고: 근로기준법 제 61조)

스마트 연차 촉진 설정

설정부터 해야겠죠? 관리자설정휴가 정책연차 정책 확인·변경스마트 연차 촉진 설정으로 갑니다. 근로기준법에서 권고하는 방식으로 연차 사용을 자동으로 촉진할 수 있습니다.
'스마트 연차 사용 계획' 작성 요청: 연차 소멸일이 다가온 구성원에게 '스마트 연차 사용 계획' 작성을 요청합니다. 1년 이상 재직 구성원은 연차 소멸일에 맞춰, 1년 미만 재직 구성원은 2차에 걸쳐 월차 촉진을 받게 됩니다.
'스마트 연차 사용 계획' 작성 재촉: 구성원이 연차 사용 계획을 작성하도록 제출 기한 동안 매일 자동으로 알림을 보냅니다.
연차 계획 일정 알림: 연차 사용 계획에 작성한 일정이 다가오면 연차 사용을 촉진하는 알림을 보냅니다.

연차 사용 계획 작성은?

스마트 연차 촉진 설정에서 설정한 일정에 맞춰, 촉진 일정이 도래하면 구성원에게 스마트 연차 사용 계획 작성 요청이 발송됩니다. 요청 받은 구성원은 작성 양식에서 잔여 연차를 바로 확인하고, 캘린더에서 직관적으로 연차 희망 일정을 선택할 수 있습니다.

작성 현황은 어떻게 볼 수 있나요?

구성원 별로 연차 촉진 상태를 확인하고, 작성을 요청하거나 관리자가 직접 연차 사용 계획을 작성해야 하는 경우가 있습니다. 사람팀리포트연차 촉진 계획에서 한눈에 파악하세요. 수동 요청이 필요하다면 해당 화면에서 바로 작성 요청을 보낼 수도 있습니다.
스마트 연차 촉진을 활용해 매년 돌아오는 연차 촉진을 자동으로 스마트하게 진행해보세요!
연차휴가 촉진에 관해서는 아래 포스팅을 참고하세요!

스마트 연차 촉진도 설정했으니까... 이제

인사담당자의 칼퇴를 위한 꿀팁