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스케줄 근무를 운영하고 싶어요!

Created
2022/06/13 10:10
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언제 활용하나요?

회사에서 스케줄 근무(교대근무)를 운영하고 있나요?
유동적으로 변하는 구성원의 근무 스케줄을 배치할 수 있어요.

스케줄 근무 유형 만들기

먼저, 스케줄 근무 유형을 생성해야겠죠?
설정 → 근무 설정 → 근무 유형에서 + 추가하기를 선택합니다.
일하는 방식에서 스케줄을 선택하면, 아래 스케줄 근무 유형에 대한 설정 옵션이 나타나요.
주 소정근무일 수 : 한주 동안 일하기로 약속한 일 수를 선택하세요.
주휴일 : 유급 휴일을 하나 이상 선택하세요. 스케줄 배치 시 선택한 요일이 기본으로 주휴일로 지정되지만, 스케줄을 편집할 때 변경할 수 있습니다.
한 주기의 시작 : 스케줄 주기가 시작되는 요일을 선택하세요.
일하는 시간 : 휴게 시간을 제외한 근무 시간을 입력하세요.
휴게시간 : 일하는 시간이 4시간인 경우 30분 이상, 8시간인 경우 1시간 이상 휴게시간을 부여해야 합니다.

스케줄 근무 적용하기

스케줄 근무 유형을 만들었다면, 해당하는 구성원에게 근무 유형을 적용해야겠죠?
구성원 → 정보 일괄 변경에서 근무 정보를 선택하세요.
스케줄 근무 유형을 적용할 구성원의 근무 유형을 스케줄 근무 유형으로 변경하면 됩니다.
변경을 원하는 구성원의 프로필 → 인사 정보 → 근무 정보에서도 개별 변경할 수 있어요.

스케줄 근무 관리자 권한 설정하기

이제, 스케줄 근무를 편집할 권한이 있는 구성원을 지정할 차례입니다.
스케줄표를 짜는 관리자의 권한을 지정한다고 생각하시면 쉬워요.
먼저, 구성원의 스케줄 근무관리는
설정 → 권한 설정 → 다른 구성원 정보 접근 권한 근무 - 편집 & 휴가 - 편집 권한이 필요해요
(전체, 소속 조직만, 소속+하위 조직만 등으로도 설정할 수 있어요!)

교대 근무 설정하기

이제 스케줄과 조를 설정할 차례입니다.
근무 → 구성원 근무로 가서 스케줄 근무 관리를 선택합니다.
해당 메뉴에 처음 진입하면 아래 화면을 만나게 될 거예요.
근무조가 총 몇조인지, 근무는 몇교대로 이루어지는지 설정합니다.
선택한 조와 교대를 토대로, 교대 근무를 설정하게 돼요.
아래는 3조, 3교대를 선택했을 때의 예시 화면입니다.
스케줄을 선택하면, 근무 스케줄의 근무 정보를 입력할 수 있어요.
교대 근무 이름 : 해당 교대 근무를 구분할 수 있는 이름과 캘린더에 표시될 색을 지정할 수 있어요.
근무 시간 : 해당 근무의 근무 시간을 입력하세요.
휴게시간 : 일하는 시간에 따라 법에 맞는 휴게 시간을 입력하세요.
단축키 지정 : 근무 스케줄을 배치할 때 사용할 숫자 단축키를 입력하세요.
근무조는 같은 패턴으로 근무하는 구성원을 조로 묶을 수 있어요.
조를 지정해두면 스케줄을 배치할 때 같은 근무조를 한번에 배치할 수 있습니다.

스케줄 편집하기

그럼 본격적으로 스케줄을 편집해 볼까요?
아래 이미지처럼 구성원과 날짜로 이뤄진 표가 있고, 배치할 수 있는 근무 스케줄이 표시되어 있어요.
원하는 일자를 선택하고, 원하는 근무 스케줄을 클릭하거나, 근무 스케줄마다 지정된 단축키(1~0)를 누르면 스케줄이 선택한 일자에 배치됩니다.
조원에게 같은 스케줄 적용을 설정하고 스케줄을 입력하면 같은 조로 묶인 구성원에게 동일한 근무 스케줄이 배치됩니다.
스케줄을 배치할 때 숫자 외에도 다양한 단축키를 지원해요.
단축키에 익숙해지면 많은 수의 구성원 스케줄도 편하게 입력할 수 있겠죠?
실행취소 : ctrl+z (cmd+z)
되돌리기 : ctrl+shift+z (cmd+shift+z)
삭제 : backspace /delete
복사 : ctrl+c (cmd+c)
붙여넣기 : ctrl+v (cmd+v)
모두 선택 : ctrl+a (cmd+a)
이동 : 화살표
시트 마지막으로 이동 : ctrl+화살표 (cmd+화살표)
주휴일을 편집하고 싶을 때도 스케줄과 마찬가지로 일자를 선택하고, 주휴일을 클릭하면 선택한 일자에 주휴일이 배치됩니다. 근무유형 설정에서 지정한 주휴일이 기본으로 배치되어 있을 텐데요. 배치된 주휴일을 마우스로 끌어다 원하는 날짜에 놓을 수도 있습니다.
주휴일을 일괄적으로 변경할 때는 주휴일 다시 지정을 클릭하면 됩니다. 근무 주기 중 비어 있는 뒷 날짜에 주휴일이 배치되고, 근무 주기에 모두 스케줄이 배치되어 있으면 근무유형에서 설정한 주휴일에 배치됩니다.
동일한 패턴의 근무 스케줄을 연속해서 배치하고 싶다면 반복 배치를 사용하면 됩니다.
1.
배치표에서 스케줄을 배치해 패턴을 생성합니다.
2.
반복하고자 하는 구성원과 스케줄 영역을 선택합니다.
3.
반복 배치 버튼을 클릭합니다.
4.
반복 종료일을 선택해서 해당 날짜까지 반복하도록 합니다.
반복 배치 규칙 1. 반복되는 날에 배치되었던 근무 스케줄은 모두 취소돼요. 2. 주휴일, 연차는 반복되지 않아요. 3. 빈칸은 근무 없는 날로 인식하고 반복해요.
구성원이 휴가를 올리는 경우, 스케줄 관리자가 조회하고 취소할 수 있어요.
휴가에 승인이 설정되어 있고, 스케줄 관리자가 승인권자라면 승인 또는 반려할 수 있고, 승인권자가 아니라면 스케줄 배치를 위해 휴가를 취소할 수 있습니다.
스케줄 배치를 완료했다면, 스케줄 게시를 클릭해 확정하면 됩니다.
단, 근무 주기 내 하루 이상의 주휴일이 배치되어 있지 않거나, 겹치는 스케줄을 넣거나, 휴가와 근무를 같은 날에 배치하는 경우에는 스케줄이 게시되지 않아요.

스케줄 근무 구성원의 화면은?

스케줄 근무 유형에 속한 구성원은 모바일 앱의 근무·휴가 → 내 근무에서 근무표를 확인할 수 있어요.
스케줄 근무표 하단에 전체 스케줄에서는 해당 날짜에 근무하는 같은 조직의 다른 구성원 근무 스케줄을 조회할 수 있습니다. (해당 구성원의 다른 구성원의 근무 정보 접근 권한은 조회로, 범위는 소속 조직만으로 설정해두어야 하겠죠?)
스케줄 근무 유형에 속한 구성원의 휴가 신청 및 사용, 출퇴근 기록은 다른 근무 유형과 동일하게 할 수 있습니다.

스케줄 근무제, 이렇게 활용해볼까요?