스케줄 근무 유형을 만들어 스케줄 근무자를 관리하고 유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리할 수 있습니다.
구성원의 스케줄 근무관리는 설정 → 권한 설정 → 다른 구성원 정보 접근 권한
근무 - 편집 & 휴가 - 편집 권한이 필요합니다.
구성원의 스케줄 근무관리는 설정 → 권한 설정 → 다른 구성원 정보 접근 권한
근무 - 편집 & 휴가 - 편집 권한이 필요합니다. 스케줄 근무 유형 만들기
① 설정 → 근무 설정 → 근무 유형 → + 추가하기를 선택합니다.
② 근무유형 이름을 정하고, 일하는 방식을 스케줄로 선택합니다.
③ 근무시간 설정을 입력합니다.
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주 소정근무일 수 : 한 주 동안 일하기로 약속한 일 수를 선택합니다.
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주휴일 : 주 1일 이상의 유급휴일을 반드시 입력해야합니다.
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스케줄 배치 시, 근무유형에서 설정한 요일이 기본 주휴일로 지정됩니다.
주휴일은 자유롭게 변경할 수 있습니다.
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한 주기의 시작 : 스케줄 주기가 시작되는 요일을 선택합니다.
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월요일로 선택하였다면, 주 소정근무일 수 5일에 따라 월, 화, 수, 목, 금이 근무일이 됩니다.
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일하는 시간 : 휴게 시간을 제외한 일하는 시간을 입력합니다.
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휴게시간 : 총 휴게시간을 입력합니다.
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일하는 시간이 4시간인 경우 30분 이상, 8시간인 경우 1시간 이상 휴게 시간을 부여해야 합니다.
나머지 설정은 다른 근무 유형과 동일합니다. 을 참고 바랍니다!
교대 근무 설정하기
① 근무 → 구성원 근무 → 우측 상단 스케줄 근무 관리를 선택합니다.
② 교대 근무 설정을 만듭니다.
2-1. 스케줄 근무를 처음 설정하거나, 교대 근무 설정이 되어 있지 않은 경우, 아래 화면에서
조와 교대 정보를 입력할 수 있습니다. 조와 교대 정보 입력 후 하단 만들기를 클릭합니다.
2-2. 생성된 근무 스케줄 클릭 → 근무 정보입력 → 확인→ 근무 스케줄 → 저장하기
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교대 근무 이름 : 해당 교대 근무를 구분할 수 있는 이름과 캘린더에 표시될 색을 지정할 수 있습니다.
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근무 시간 : 해당 근무의 근무 시간을 입력합니다.
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휴게시간 : 일하는 시간에 따라 법에 맞는 휴게시간을 입력합니다.
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단축키 지정 : 근무 스케줄을 배치할 때 사용할 숫자 단축키를 입력합니다.
2-3. 생성한 근무조 클릭 → 멤버 설정 → 확인 → 교대 설정 → 저장하기
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같은 패턴으로 근무하는 구성원을 근무조로 설정합니다.
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스케줄 근무 유형을 사용하는 구성원만 조원으로 설정할 수 있습니다.
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같은 근무조에 속한 구성원은 스케줄을 일괄 배치할 수 있습니다.
스케줄 등록하기
① 개별 등록
날짜 선택 → 근무 스케줄 클릭
② 단축키 입력
날짜 선택 → 근무 스케줄 단축키(1~0) 입력
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교대 설정 → 근무 스케줄 → 스케줄 선택 → 단축키 지정
③ 조별 스케줄 입력
조원에게 같은 스케줄 적용 설정 → 스케줄 입력 → 같은 조 구성원에게 동일한 근무 스케줄 배치
④ 반복되는 근무 일괄 배치
반복할 날짜 선택(드래그를 통해 복수 선택 가능) → 반복 배치→ 종료일 입력 → 배치하기
반복 배치 규칙
1. 반복되는 날에 배치되었던 근무 스케줄은 모두 취소 됩니다.
2. 주휴일, 연차는 반복되지 않습니다.
3. 빈칸은 근무 없는 날로 인식하고 반복됩니다.
⑤ 단축키 지원
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실행취소 : ctrl+z (cmd+z)
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되돌리기 : ctrl+shift+z (cmd+shift+z)
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삭제 : backspace /delete
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복사 : ctrl+c (cmd+c)
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붙여넣기 : ctrl+v (cmd+v)
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모두 선택 : ctrl+a (cmd+a)
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이동 : 화살표
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시트 마지막으로 이동 : ctrl+화살표 (cmd+화살표)
⑥ 우측 하단 스케줄 게시하기을 통해 최종 게시 또는, 임시 저장을 눌러 임시 저장
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스케줄이 잘못 등록된 경우 아래의 알림창과 함께 스케줄이 게시 되지 않습니다.
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붉은 표시된 스케줄에 마우스를 올려 사유를 확인합니다.
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휴가와 주휴일이 함께 배치
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근무 주기 내 하루 이상의 주휴일이 배치 되지 않음
스케줄 근무의 주휴일, 휴가 관리하기
① 주휴일 배치
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근무유형 설정에서 지정한 주휴일이 배치됩니다.
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근무 주기 내 스케줄이 없는 마지막 날짜에 주휴일이 배치됩니다.
② 주휴일 등록
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날짜 선택 → 주휴일 클릭
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우측 하단 주휴일 다시 지정을 클릭하여 설정한 주휴일을 초기화하고, 자동으로 주휴일을 지정할 수 있습니다.
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근무 주기에 모두 스케줄이 있는 경우 → 근무유형에서 설정한 주휴일로 주휴일 배치
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근무유형의 주휴일에 근무가 있는 경우 → 근무 주기 내 근무가 없는 마지막 날에 주휴일이 배치됩니다.
③ 연차 등록
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날짜 선택 → 연차 클릭 → 배치하기
◦
휴가 승인권자가 아니라도 연차를 등록.취소 할 수 있습니다.
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구성원이 휴가를 신청한 경우, 스케줄 관리자가 연차를 조회하고 휴가 취소하기를 통해 휴가를 취소할 수 있습니다.
스케줄 근무제, 이렇게 활용해볼까요?
구성원의 근무기록을 확인하고 싶어요!