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태그 그룹 설정은 어떻게 써요?

Created
1/5/2021, 9:44:00 AM
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소요시간: 3분

언제 활용하나요?

워크플로우를 활발하게 활용하다보면 어느새 양식이 너무 많아지고, 어떤 양식은 특정 조직에서만 사용하게 되는 경우도 생깁니다. 이럴 때, 태그 그룹 설정을 해두면 다양한 양식을 종류별로 모아볼 수 있고, 태그 그룹별로 해당 그룹 내 워크플로우 양식을 사용할 조직을 선택하고, 양식 추가 및 수정 권한을 설정할 수도 있습니다.

어떻게 하면 되나요?

워크플로우 양식 위 태그들이 각각의 태그 그룹을 의미합니다. 태그 그룹 설정을 클릭해볼까요?
태그는 조직, 역할, 특정 구성원, 관리자 등 다양한 사용 그룹을 지정할 수 있습니다. 우측 양식 추가·수정 토글을 켜두면 사용 그룹의 모든 구성원이 태그에 양식을 추가하거나 수정할 수 있어요. 사용 그룹을 선택하지 않으면 해당 태그 그룹에 속한 워크플로우 문서는 관리자에게만 노출됩니다.
태그 그룹의 사용 그룹은 아래와 같이 검색을 통해 조직, 역할, 구성원 등 다양하게 설정할 수 있습니다.
설정한 태그 그룹은 워크플로우 양식 상단에 노출되고, 각각의 태그를 클릭하면 해당 태그에 속한 문서들만 모아볼 수 있습니다.
워크플로우 양식 수정시 오른쪽 상단에서 해당 양식이 속할 태그 그룹을 설정할 수 있어요.

워크플로우, 이렇게 활용해볼까요?