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[21-07-29] 구성원을 완벽하게 초대하는 방법

업데이트 2021년 7월 29일
안녕하세요! 플렉스팀입니다. flex는 회사의 모든 구성원이 함께 사용하는 HR 플랫폼이라는 거, 알고 계시죠? 실제로 사용할 때는 물론이고, 체험 중에도 구성원을 초대해 함께 경험해보는 것을 추천해 드리는데요. 그동안 간단한 입력만으로 구성원 초대 메일을 보내는 것이 부담스러우셨다면, 오늘의 업데이트를 살펴봐주세요. 구성원을 flex로 완벽하게 초대하는 방법을 소개해 드릴 게요.

신규 기능 및 개선 사항

구성원 추가

초대 메일 발송 전에 인사·계약 정보를 입력하고,
초대 메일의 제목과 내용, 입력 받을 정보도 자유롭게 설정하세요.
사람 → 구성원 추가

구성원 한 명씩 추가하기

이제 한 명씩 추가할 때도 필수정보 뿐 아니라
역할, 조직, 사번, 직급, 직책 등 선택 정보를 미리 입력하고 초대할 수 있어요.
선택정보 버튼을 클릭해 입력창을 펼쳐보세요.
그리고, 한 명씩 추가할 때도 초대 메일 템플릿요청 정보 템플릿을 활용할 수 있게 되었답니다.
초대 메일과 구성원에게 요청할 정보를 자유롭게 편집하고, 선택해보세요!

엑셀로 여러 명 추가하기

이제 엑셀로 여러 명을 추가할 때도 나중에 초대하기를 선택,
구성원에게 바로 초대 메일을 발송하지 않고 등록만 할 수도 있어요.
메일을 발송하기 전에 구성원의 인사정보, 계약정보, 잔여 연차 등
정보가 완전히 설정된 상태에서 초대 메일을 보낼 수 있습니다!

초대 현황

나중에 초대하기를 선택하면, 초대 현황으로 이동하게 됩니다.
초대 현황에서는 추가한 구성원을 상태별로 모아서 보여줍니다.
이 화면에서 바로 초대 메일을 보내거나, 잘못 추가한 구성원을 삭제할 수 있어요.
초대 메일 발송 전: 구성원을 추가하고, 메일을 발송하기 전의 상태
초대 메일 발송 완료: 메일을 발송했지만, 구성원이 메일을 통해 인증을 하기 전의 상태
요청정보 미완료: 메일 인증을 마친 구성원이 관리자가 요청한 필수 정보를 입력하기 전의 상태

인사·계약 정보 입력하기

초대 메일 발송 전에 구성원의 인사, 계약 정보를 미리 설정하고 싶다면,
인사·계약 탭 → 인사정보 관리, 계약정보 관리를 활용하세요.
구성원의 개인정보를 제가 이미 전부 입력했는데, 구성원에게 다시 입력하도록 요청해야 하나요? 전화번호, 집주소, 주민등록번호, 급여계좌 등의 정보를 초대 메일 발송 전에 미리 입력하셨다면, 초대 메일 발송 시 요청 정보에서 해당 정보들을 제외하여 구성원이 중복으로 입력하지 않도록 할 수 있습니다. 만약, 해당 정보가 오래되어 업데이트가 필요하다면, 요청 정보에서 선택 입력으로 포함해 구성원이 선택적으로 입력하도록 유도할 수도 있겠죠? (참고) 인사정보, 한꺼번에 변경하기
초대할 구성원 수가 많지 않다면, 초대 현황에서 구성원 프로필을 클릭해 인사 정보와 계약 정보를 입력한 후 초대할 수도 있어요.
전자계약도 미리 발송할 수 있나요? 인사정보와 계약정보를 모두 입력했다면, 초대 메일 발송 전에 전자계약 요청도 미리 보내둘 수 있습니다. 다만, 해당 경우에는 구성원에게 전자계약 요청 메일이 바로 발송되지는 않고, 구성원이 메일 인증 후 flex 화면에 진입하면 요청 받은 계약을 flex 홈 화면의 할 일 피드에서 바로 만나게 됩니다. 새로 입사하는 구성원이 flex에 들어오자 마자 준비해 둔 전자계약 요청이 바로 보이도록 하고 싶다면, 초대 메일 발송 전에 전자계약 요청을 미리 발송해두면 되어요. (참고) 전자계약을 요청해볼래요.

연차 일괄 조정

초대 메일 발송 전에 구성원의 잔여 연차를 미리 조정해두고 싶다면?
구성원 탭 → 연차 관리 → 연차 일괄 조정을 활용해보세요.
조정 적용일을 기준으로 구성원의 잔여 연차를 미리 입력해둘 수 있답니다.
연차 일괄 조정은 어떻게 하는 건가요? 음... 어렵지 않아요! 아래 유저가이드 문서를 참고해보세요! (참고) 구성원 연차 일괄 조정하려면?

구성원 직인 업로드

구성원이 전자 계약에 서명할 때
자동 전자 직인을 만들 수도 있고,
직인 이미지를 직접 등록할 수도 있어요.
자동 전자 직인 : 주민등록상의 이름만 입력하면, 자동으로 전자 직인 이미지를 생성합니다.
직인 이미지 등록 : 외국인이어서 한글 이름이 없거나, 별도의 직인 이미지를 쓰고 싶을 때는 직접 등록할 수 있어요.

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