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스케줄 근무는 어떻게 관리하나요?

Created
1/18/2021, 9:04:30 AM
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소요시간: 3분

언제 활용하나요?

업종 특성상 스케줄 근무(교대 근무) 유형을 운영하고 있는 회사는 일반적인 근무와 다른 관리 방식이 필요하겠죠? flex에서 스케줄 근무를 관리하는 방법을 알아봅니다.

어떻게 하면 되나요?

관리자설정근무유형에서 + 추가하기를 눌러 스케줄 근무 유형을 만드는 것이 가장 먼저에요. 근무 관리 방식에서 스케줄을 선택하고 정책에 맞게 설정해줍니다.

스케줄 근무 유형 적용하기

사람인사·계약 탭으로 가면 각종 일괄 변경이 가능합니다. 기존 구성원의 근무 유형을 스케줄 근무로 변경하려면 근무유형 변경을 선택하면 되겠죠?
근무유형 변경에서는 구성원 개별로 스케줄 근무 유형을 적용할 수도 있고, 여러 구성원을 선택해 일괄 변경할 수도 있습니다.
왼쪽 위 구성원 필터를 클릭하면 특정 조직, 역할, 근무유형, 계약유형 등을 선택할 수 있는데요. 필터를 활용하면 스케줄 근무 유형을 적용할 구성원을 좀 더 쉽게 모아서 볼 수 있겠죠?
일괄 변경에 대해 좀 더 자세히 보려면?
이 문서를 참고해주세요 인사정보, 한꺼번에 변경하기

스케줄 근무 입력하기

스케줄 근무는 구성원이 직접 근무 시간을 입력하는 것이 아니라, 관리자가 해당하는 구성원의 근무 일정을 입력해야 합니다. 근무·휴가구성원 스케줄에서 할 수 있어요.
스케줄 근무의 편집 권한은 근태 권한이 있는 관리자조직장에게 부여됩니다.
오른쪽 아래 편집모드 토글을 켜면 스케줄 근무 일정을 편집할 수 있어요.
우선 스케줄 근무 일정에 따라 템플릿 관리에서 근무 템플릿을 만들어줍니다. 실제 회사에서 적용하는 스케줄 근무 일정에 맞춰 만들어 보세요.
템플릿을 만들었다면 스케줄 근무 유형에 해당하는 구성원의 비어 있는 일정을 클릭해 근무 템플릿을 채워주면 됩니다. 등록하기로 바로 등록할 수도 있고, 임시 저장으로 근무를 우선 배치해본 뒤 등록할 수도 있습니다.
아래 템플릿을 클릭해서 원하는 일자에 근무를 배치할 수도 있어요.
임시 저장으로 배치를 완료한 뒤, 스케줄 게시를 클릭하면 완료!
만약, 특정 조직 전체가 스케줄 근무 유형이라면 오른쪽 위 조직 필터를 클릭해 해당 조직을 선택해주면 스케줄 근무자만 쉽게 골라볼 수 있겠죠? 필터 설정은 페이지를 이동했다가 돌아와도 유지되니 안심하세요!

휴가 부여하기

휴가도 같은 방법으로 부여할 수 있습니다. 왼쪽 하단 휴가 템플릿을 클릭해 원하는 일정에 배치하세요. 하루 종일, 반차, 시간차 모두 부여할 수 있습니다.(단, 반차나 시간차 부여는 회사의 휴가 정책을 따릅니다.)

대체 근무자 선택하기

구성원이 불가피하게 근무를 못하게 되었나요? 스케줄을 선택해 대체 근무자를 클릭해보세요. 일정이 비어 있는 스케줄 근무 유형 구성원을 바로 찾아드립니다.

스케줄 변경 알림

스케줄을 변경하고 즉시 게시하기를 클릭하면
변경된 일정이 저장되기 전에 변경 알림을 보낼지 선택할 수 있습니다.
알림은 메일, 홈 피드, flex 모바일 앱을 통해 해당 구성원에게 발송됩니다.

스케줄 일괄 삭제와 업로드

하단 스케줄 관리를 클릭하면 임시 저장한 스케줄(점선 처리 된), 모든 스케줄을 삭제할 수 있습니다.
스케줄을 하나하나 입력하기 어렵다면? 방법이 있습니다. 엑셀로 관리에서 엑셀 양식을 내려받아 일괄 업로드해보세요.

근태관리, 이렇게 활용해보세요.