휴가 보유 현황에서는 현재 기준으로 보유한 구성원의 휴가 현황과 연차 및 맞춤휴가를 부여할 수 있는 기능에 대해 안내하고 있어요.
필수 권한 :
- 휴가 보유 현황은 연차 • 휴가 관리 권한을 부여 받은 관리자 또는
다른 구성원 정보 접근 권한 내 휴가 조회 전체 / 소속 조직만 / 소속 + 하위 조직 권한을 받은 조직장 또는 구성원이 확인할 수 있어요.
- 휴가 부여 및 지급 내역은 연차 • 휴가 관리 권한과 다른 구성원 정보 접근 권한 설정 내 휴가 편집 권한을 부여 받은 관리자만 확인할 수 있어요.
목차조직도 필터
•
조직도 필터 : 필터를 선택해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 구성원이 보유한 휴가 현황을 한눈에 살펴볼 수 있어요.
휴가 종류 보기
•
휴가 종류 보기 : 휴가 종류 보기를 통해 원하는 휴가 정책을 선택하여 빠르게 보유 현황을 확인할 수 있어요.
검색창 기능
•
검색창 기능 : 구성원 이름, 조직, 직무를 검색창에 입력, 보유 현황을 빠르게 확인할 수 있어요.
팁 : 잔여 연차개수에 마우스 커서를 가져가면 일/시간/분 단위 잔여개수를 확인할 수 있어요.
휴가 보유 현황 및 휴가 히스토리 다운로드
•
휴가 보유 현황 : 다운로드 시 선택한 조직의 오늘 기준으로 잔여 휴가를 엑셀로 다운로드 받아 관리할 수 있어요.
•
휴가 히스토리 : 선택한 기간의 지급, 차감, 소멸, 잔여 히스토리를 확인할 수 있어요.
◦
휴가 종류 중 연차, 근속 시 지급 휴가, 관리자 직접 지급 휴가만 선택할 수 있어요.
◦
다운로드받을 수 있는 기간은 최대 1년이에요.
◦
잔여 수는 다운로드받을 때 설정한 기간의 잔여 수를 다운로드 해요.
◦
휴가 히스토리 다운로드 시, 연차 외 월차의 지급, 사용, 소멸, 조정, 잔여 데이터를 통해 더 디테일한 연차 관리가 가능해요.
휴가 지급하기
•
우측 상단 [휴가 지급하기] 클릭, [연차 부여/차감] 을 통해 연차를 일괄 조정하거나
[맞춤 휴가 부여]를 클릭해, 맞춤휴가를 일괄로 부여할 수 있어요.
연차 지급 · 차감
•
연차 조정기능을 활용해 구성원별 연차일수를 일괄 조정할 수 있어요.
팁 : 회사 약정휴일을 잔여 연차에서 차감하고 있다면, 연차 일괄 조정 기능을 활용해 잔여개수를 차감해보세요. 1분이면 가능해요.
•
상단 조직 필터를 통해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 조정 대상자를 한눈에 살펴볼 수 있어요.
•
조정 적용일에 지정된 날짜에 연차 조정 일수가 추가 / 차감 돼요.
•
연차 조정이 필요한 구성원 확인, 조정할 연차(월차) 추가 또는 차감을 선택해주세요.
•
조정 값과 잔여 개수 확인, 우측 상단 [적용하기] 클릭, 조정 사유를 입력(필수) 후 확인을 클릭해주세요!
팁 : 소수점 단위로 조정하기 어렵다면 일/시/분 을 활용해서 조정값을 입력해보세요.
연차 지급 · 차감 - 연차 엑셀 조정
•
우측 상단 연차 엑셀 조정을 클릭해주세요.
•
연차 조정 엑셀 업로드 팝업 화면에서 엑셀 양식 다운로드하여 양식을 다운로드 받은 후 조정할 연차 내역을 작성했다면 엑셀 업로드를 통해 반영해주세요.
•
다운로드 받은 파일 작성 법
다운로드 받은 파일 작성 법
사번 ~ 현재 남은 연차 정보는 조회목적으로 정보를 제공하고 있어요. 구분 / 조정 입력 열을 활용해 조정 값을 입력해주세요.
구분 / 조정 입력은 텍스트 서식으로 설정되어있어요. 서식이 변경되지 않도록 값 입력 후 양식을 저장해주세요.
연차 일괄 조정 기능은 구성원 1명당 1회 조정을 지원해요. 일괄 조정 대상자만 분류해 구분 / 조정 값을 입력해주세요.
예) 행을 추가해 동일한 구성원에게 다른 구분값을 추가하는 경우 오류가 발생될 수 있어요.
강마리 월차 우선 차감 / 1
강마리 연차 우선 차감 / 1
맞춤 휴가 지급
•
좌측 [근태관리]→ [휴가관리] → 휴가 보유 현황 탭 우측 상단 [휴가 조정하기] 클릭
•
구성원에게 지급할 휴가와, 지급 시간, 지급 대상자, 기간을 설정 후 하단 맞춤휴가 지급하기를 클릭해주세요
◦
지급 대상은 전체 외 구성원 별 혹은 조직별로 소팅하여 지급하실 수도 있어요.
◦
사용 가능 기간을 설정하거나 언제든 사용 가능하게 설정할 수 있어요. 사용 기간이 설정되어있는 휴가는 사용기간 내에 구성원이 휴가를 등록하여 소진해야해요.
맞춤 휴가 엑셀 일괄 지급
•
좌측 [근태관리]→ [휴가관리] → 휴가 보유 현황 탭 우측 상단 [휴가 조정하기] 클릭
•
하단 [엑셀 일괄 지급하기]를 클릭 → [엑셀 양식 다운로드] 버튼 클릭하여 템플릿을 다운로드 받아주세요.
•
다운로드 받은 엑셀 파일을 열어 주의사항을 확인 후 데이터를 입력해주세요.
◦
[휴가명] 열 클릭 시, 신청시 지급과 보상휴가(근무관리에서 지급한)를 제외한 맞춤휴가를 확인할 수 있어요.
◦
구성원 구분자는 사번 또는 이메일이에요.
◦
예시 행인 9~11행은 삭제하지 말고 12행부터 데이터를 입력해 주세요.
•
데이터 입력이 끝났다면, 엑셀 파일을 업로드 후 [양식 업로드하기]를 클릭해주세요
•
업로드가 정상적으로 됐다면, [맞춤휴가 지급 내역]에서 아래와 같이 확인할 수 있어요.
•
업로드가 실패한다면 어떤 행에 어떤 연유로 업로드가 되지 않았는지 확인할 수 있어요. 데이터 수정 후 재 업로드를 진행해주세요!
연차 현황
•
연차 현황 버튼을 클릭, 구성원의 연차 상세 보기 화면으로 이동해 조정 내역을 확인 할 수 있어요. (조정 적용일 : 2023-06-07)
•
구성원의 연차 조정 전
•
구성원 연차 조정 후
팁 : 연차 일괄 조정 기능 이외에도 구성원의 상세보기 화면에서 + 추가 조정하기 기능을 클릭해보세요. 구성원 개별 조정을 할 수 있어요.
추가로 조정 항목에 마우스를 이동시키면 조정 사유를 확인할 수 있어요.
추가로 조정 항목에 마우스를 이동시키면 조정 사유를 확인할 수 있어요.
지급내역
•
좌측 메뉴 [근태관리] > [휴가 관리] > [휴가 보유 현황] 탭 우측 상단 [지급 내역] 에서 구성원에게 지급된 연차, 맞춤휴가 지급내역을 확인할 수 있어요.
연차 지급 · 차감 내역
•
[연차 지급 · 차감 내역] 을 클릭해주세요.
•
조정 적용일, 조정 사유, 조정 일자 및 관리자를 확인할 수 있어요.
•
새로고침 : 현재까지 적용된 조정 데이터를 새롭게 불러옵니다.
•
모든 조정 기록 삭제 : 조정 기록을 일괄 삭제할 수 있어요.
•
선택 항목 삭제 : 조정 기록을 개별로 선택, 삭제할 수 있어요.
맞춤 휴가 지급 내역
•
[맞춤 휴가 지급 내역] 을 클릭해주세요.
•
조회 기간을 설정하여 지급한 내역을 확인할 수 있어요.
•
직접 입력을 선택 시 최대 90일을 선택할 수 있어요.
•
필터 추가를 통해 지급자, 지급 대상, 휴가 종류, 상태(지급/지급취소)를 확인할 수 있어요.
•
지급한 내역에서 지급 취소하고 싶을 때 지급내역을 선택 - 지급취소버튼을 통해 지급 취소를 진행할 수 있어요.
•
FAQ
연차에 대해 더 자세한 정보 (이월된 연차 개수, 월차 개수 등)를 확인하고 싶어요.
구성원 연차가 보이지 않아요
맞춤 휴가를 조직 단위로 부여한 경우, 겸직 구성원에게 중복으로 휴가가 부여되나요?
맞춤휴가 지급을 취소한 경우 구성원에게 별도로 알림이 가나요?
맞춤휴가 지급 시 구성원에게 알림이 가지 않게 설정할 수 없나요?