목표 합의에서는 구성원이 목표별 가중치를 정하고 합의를 요청할 수 있는 방법을 안내하고 있어요.
목표 합의를 진행하면 flex 리뷰를 통해 목표에 대한 리뷰를 진행할 수 있어요.
구성원이 조직장과 함께 미리 목표의 중요도(가중치)와 평가 기준에 대해 서로 합의하게 만들어주세요. 합의 완료한 목표는, 리뷰 진행 시 자동으로 불러와져요.
필수 권한 : 목표 관리 권한을 부여 받은 관리자는 목표 합의 및 전체 목표를 관리할 수 있어요.
목표 관리 권한을 부여 받은 관리자는 목표 합의 및 전체 목표를 관리할 수 있어요. 목차(관리자) 새로운 목표 합의 만들기
관리자가 목표 합의 사이클을 만들어야만 구성원들이 목표 합의를 할 수 있어요.
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우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [목표 합의] 버튼 클릭
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[목표 합의 만들기] 를 클릭해, 목표 합의 사이클을 만들어주세요.
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목표 합의 사이클 만들기 화면에서는 구성원이 목표별 등급 기준과 가중치를 설정할 수 있어요.
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합의 사이클 : 구성원들에게 노출되는 이름이에요. 어떤 목표에 대해 합의인지 적어주세요.
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목표 기간 : 어떤 기간의 목표에 대해 합의를 진행할지 선택해주세요. 선택한 기간의 목표만 합의 가능해요.
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합의 사이클 내 목표 기간을 2024년으로 설정한 경우, 구성원이 세운 목표의 기간도 2024년으로 설정 돼야해요.
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등급 설정 : 목표 달성도에 따른 등급과 평가 기준을 입력해주세요.
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등급 설정 : 목표 달성도에 따른 등급과 평가 기준을 입력해주세요.
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평가 기준은 합의를 진행할 때 구성원이 확인 및 목표 별로 수정 할 수 있어요.
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목표 합의 사이클 만들기가 완료되었다면 리스트에서 확인할 수 있어요.
목표 합의를 위한 목표 합의 사이클 셋팅까지 완료했어요.
구성원은 목표 합의 시 담당자로 있는 목표 외 ‘참여자’로 있는 목표에 대해서도 합의를 요청할 수 있어요. 참여자로 있는 목표 경우 가중치를 0%로 설정하면 목표 연계 리뷰시 가중치가 0%로 설정되어있는 목표는 불러오지 않아요.
참여자로 있는 목표도 가중치를 설정해 목표 연계 리뷰 시 참여자로서의 참여도를 볼지
그렇다면 가중치는 몇 퍼센트로 설정할지
참여자로 있는 목표는 가중치를 설정하지 않아 목표 연계 리뷰 시 참고하지 않을지를
미리 내부적으로 결정하여, 구성원이 합의 요청 시 참고할 수 있도록 해주세요!
이제 구성원과 조직장(관리자)이 목표 합의를 진행하는 방법에 대해 안내드릴게요.
(구성원) 목표 합의하기
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플렉스 PC로 접속, 좌측 [목표] 메뉴 클릭 → 우측 상단 점 3개 클릭 후 [목표 합의] 를 클릭해주세요.
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[내 합의 목표] 에 관리자가 추가한 목표 합의 명을 확인할 수 있어요. 목표 합의 명을 클릭해주세요.
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클릭 시, 내가 담당자로 있거나 참여자로 있는 목표 리스트를 확인할 수 있어요.
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우측 상단 내가 소속된 조직의 조직장 이름을 확인할 수 있어요. 하단 [합의 요청하기] 클릭 시 조직장에게 [목표 합의 승인 요청]이 발송돼요.
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승인자(조직장)는 변경할 수 있으나 임의로 변경하기 전, 관리자와 합의가 필요할 수 있어요.
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목표 연계 리뷰 진행 시, 합의 과정에서 진행한 목표별 가중치가 리뷰에서 이용돼요.
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목표 별 가중치 입력 시, [기준 편집] 버튼이 활성화 돼요. 기준 편집 버튼 클릭 시 관리자가 설정한 목표 합의 사이클의 평가 기준을 확인할 수 있어요.
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목표 별 가중치 설정 후 [합의 요청하기] 클릭 시, 승인자(조직장)에게 목표 합의 승인 요청이 발송돼요. 만약 가중치를 잘 못 설정한 부분이 있다면 [다시 합의하기] 를 클릭해 합의 승인 요청을 다시 발송할 수 있어요.
(승인자 및 조직장) 목표 합의 요청 승인하기
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구성원이 목표 합의를 요청했다면, [홈피드] → [할 일] 중 [해야할 일] 목록에서 확인할 수 있어요.
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할 일 클릭 시, 구성원이 보낸 목표 합의 리스트와 가중치, 평가 기준을 보고 [반려] 또는 [확정하기]를 진행할 수 있어요.
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평가 기준 및 목표 별 가중치에 대해 구성원과 생각이 다른 경우, [반려] 후 구성원과 원온원을 통해 목표 합의를 다시 설정해보세요
목표 합의를 [확정하기] 하면 구성원에게 어떻게 알림이 발송되나요?
목표 합의를 [반려] 하면 구성원에게 어떻게 알림이 발송되나요?
(관리자) 합의 목표 관리
구성원과 조직장(승인자) 간에 목표 합의 진행 상태를 확인, 합의 목표를 확인할 수 있어요.
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[목표] → [목표 합의] → [합의 목표 관리] 에서 목표 합의 사이클 리스트를 확인할 수 있어요.
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우측 점 3개 버튼 클릭, [목표 합의 다운로드] 클릭 시, 사이클 별 목표 합의 리스트를 다운로드 받을 수 있어요.
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목표 합의 사이클 클릭, 회사 구성원의 목표 합의 여부 등을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [필터] 및 [검색] 기능을 통해 원하는 정보를 빠르게 확인할 수 있어요.
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작성 안함 : 구성원 합의를 하지 않은 상태
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합의 대기 : 합의 요청을 보냈지만, 승인자가 아직 합의 또는 반려를 하지 않은 상태
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합의 완료 : 승인자가 합의를 완료한 상태
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반려 : 승인자가 구성원의 목표 합의를 반려한 상태
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만든 목표 합의 사이클 우측 점 3개 버튼 클릭, 목표 합의 사이클을 수정하거나 삭제할 수 있어요.
FAQ
승인권자가 구성원의 목표 합의를 반려하는 경우 사유를 입력할 수 있나요?
목표 합의를 요청하려고 하는데 새롭게 만든 목표가 보이지 않아요.
비공개 목표로 설정한 경우 목표 합의가 가능한가요?
목표 합의 엑셀 파일 다운로드 시 어떤 정보를 확인할 수 있나요?
