9월 5주~10월 2주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
새로운 구성원 프로필
구성원에 대한 모든 정보를 한눈에 파악
우리 회사의 구성원에 대한 모든 정보를 한눈에 파악하고 싶다면, flex에서 새로운 구성원 프로필을 활용해 보세요. 계약정보와 계약서, 경력/학력 정보, 증명서 발급 내역, 우리 회사만의 커스텀 정보까지 기존에는 탭으로 분리되었던 정보들을 한데 모아 구성원 기반으로 한눈에 확인해 보실 수 있어요. 10/11일 이후부터 순차적으로 오픈될 예정이고, 10월 중에는 flex를 이용하는 모든 고객사는 새로운 구성 프로필을 기반으로 더욱 전략적인 HR 의사결정을 하실 수 있게 될 거예요.
목표 진척도부터 리뷰 결과까지
기본적인 인사 정보뿐 아니라, flex 성과관리를 활용 중이시라면 현재 구성원의 목표 진척도와 리뷰 결과도 한 번에 볼 수 있어요. 입사부터 퇴사까지 구성원의 모든 lifecycle에 연결된 데이터는 이제 새로운 구성원 프로필을 통해 한 번에 확인하세요.
편리해진 정보 수정과 높아진 활용도
입사 예정자의 이메일 주소도 구성원 가입 전에는 관리자가 직접 변경하실 수 있게 개편되었어요. 미리 입력해둔 입사자의 모든 예약 정보도 구성원 프로필에서 확인이 가능해서 잘 입력되었는지 확인하기도 편리해졌어요. 정보 입력 시 임금 계약과 지급 정보를 분리해서, 임금 계약 변동 없이 지급 내역만 변경된 경우가 있다면, 이 부분만 따로 수정하실 수도 있어요. 여러 부분에서 인사 담당자/대표님 이 더욱 편하게 구성원/입사 예정자의 정보 입력과 수정, 더블 체크를 편하게 하실 수 있도록 개선했어요.
구성원 프로필 이렇게 활용해 보세요!
프로필에서 바로 해당 구성원에게 인정/피드백을 보내거나, 할 일을 요청해 보세요. 그리고 구성원 프로필마다 직접 커버 이미지를 변경할 수 있어서, 나의 프로필을 원하는 모습으로 꾸며 보셔도 좋겠죠?
캘린더 업데이트
flex에 등록된 일정을 한눈에
flex 홈의 일정 보기를 통해서 함께 일하는 동료의 일정을 확인하고 계셨나요? 이제 기본 근무 정보뿐 아니라, 날짜별 flex에 등록된 원온원, 채용 인터뷰 정보까지 한 번에 캘린더를 통해 확인이 가능합니다. 물론 인터뷰 일정 등은 비공개 일정으로 표시될 거예요. 또한 전반적인 속도도 더 빠르게 개선했답니다.
구독 일정 종류와 대상 선택 커스텀
내 조직, 전체 조직 외에도 내가 자주 협업하는 팀이 있다면 원하는 조직 또는 구성원을 구독 대상으로 직접 선택할 수 있고, 특정 유형의 일정만 확인할 수도 있어요.
편리해진 근무 입력과 타임라인
여러 날 근무를 한 번에 입력 & 승인하고, 한눈에 확인할 수 있는 근무 정보 타임라인, 그리고 연차 당겨쓰기 옵션 설정까지 flex 근무/휴가에 대한 전반적인 경험을 개선했어요. 해당 업데이트는 10월에 순차적으로 오픈될 예정이에요.
새로워진 타임라인
타임라인과 근무 블록 디자인이 새롭게 변경되었어요. 근무 블록 크기가 확대되며 입력과 편집이 더욱 편해졌는데요. 마우스를 올릴 필요 없이 근무 정보를 확인할 수 있어서 더욱 편리해졌어요.
여러 날 근무 입력과 승인
근무 탭에서 한 번에 저장할 수 있는 액션바가 추가되어 이제 여러 날 근무 입력과 승인이 한 번에 가능해요.
연차 당겨쓰기 옵션 설정
우리 회사는 연차 당겨쓰기를 허용하거나 혹은 제한하고 있나요? 보통 마이너스 연차라고 많이 얘기하는데요, 이제 flex에서 우리 회사 정책에 맞게 연차 당겨쓰기 옵션을 허용하거나 제한해 보세요. 만약 당겨쓰기 옵션을 허용하고 승인이 걸려 있다면, [퇴직 시 급여 공제 동의] 프로세스를 지원하도록 설계되어 있어요.
법정 필수 휴가 업데이트
법정 필수 휴가인 난임치료 휴가, 유/사산 휴가가 업데이트될 예정이에요. 기존에 해당 휴가들을 직접 추가하여 사용하신 경우 별도 추가가 되지 않을 예정이니 기존에 사용하시던 휴가 정책을 계속 사용하실 수 있어요.
flex 모바일 업데이트
flex 앱 주민등록번호 마스킹
소중한 구성원의 민감한 정보를 안전하게 보호하기 위해 모바일에도 마스킹 기능이 업데이트되었어요. 웹 버전처럼 모바일에서도 주민등록번호는 마스킹 처리되어 표시되는데요. 이 변경사항은 구성원 프로필의 조회와 수정 화면에 모두 적용되며 관리자와 구성원 모두 보안 강화된 형태로 주민등록번호를 확인할 수 있답니다.
모바일 앱 개선 제안
모바일 앱 사용 중 불편하셨던 점이 있다면, 개선 의견을 전달해 주세요. 모바일 앱의 '더 보기' 메뉴에서 'flex 앱에 대한 의견을 들려주세요.' 버튼을 통해 남기실 수 있습니다. 소중한 피드백은 다음 업데이트를 위한 중요한 참고 자료로 사용될 예정이에요!
Bug & Fixs 
•
야간근무자 반차, 시차 사용 지원: 자정이 넘어가는 야간근무자 분이 해당 시간을 기점으로 앞/뒤 반차, 시차를 사용할 때 귀속일 판단이 제대로 되지 않았던 버그가 수정되었어요.
•
급여 정산>원천세>지방 소득세 직접 입력 허용 지원: 지방 소득세 계산 방식이 회사마다 조금씩 다를 수 있어서, 급여 정산 시 지방 소득세 부분을 직접 수정하실 수 있도록 개선하였어요.
•
구성원 검색 개선: 초성으로도 구성원 이름을 검색할 수 있도록 개선되었어요. 한영 오타도 자동으로 정정해 검색 편의를 강화했어요.
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