1월 2주~1월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 올해 진행 예정인 업데이트 중 많은 고객님들께서 기다리셨던 중요한 업데이트를 함께 소개합니다. 기대하셨던 업데이트가 있을지 꼭 끝까지 확인해주세요! 
2023 연말정산 오픈 (1.22.)
세법 완벽 지원
매번 변경되는 세법, 올해도 어김없이 과세표준 구간 조정, 신용카드 소득공제, 자녀 세액공제 연령조정 등 다양한 변경이 있었습니다. 이번 업데이트에서는 최근 변경된 세법을 완벽하게 반영했습니다. flex와 함께라면 2024년, 쉽고 빠르고 완벽하게 연말정산을 진행할 수 있습니다.
담당자를 위한 연말정산 검토 프로세스
연말정산 진행에서 가장 어려운 부분이 바로 검토일 텐데요. 이번 업데이트에서는 담당자가 연말정산을 더 편하게 진행할 수 있도록 검토 프로세스를 개선했습니다.
•
구성원이 제출한 첨부파일을 다운로드 없이 웹 Viewer로 바로 확인할 수 있습니다.
•
주택청약종합저축에 대한 체크리스트 팝업이 구성원에게 안내됩니다. 구성원은 해당 체크리스트를 통해 주택 공제 대상 여부를 바로 확인할 수 있습니다.
•
소득공제 신고내역에 대한 자동검증이 강화되었습니다. 부양가족 소득 유무, (-)금액 등록에 대한 오류 체크, 제외된 공제내역에 대한 사유가 제공됩니다.
구성원을 위한 직관적인 연말정산
구성원 경험이 정말 간편한 flex 연말정산. 더욱 직관적으로 연말정산을 진행할 수 있도록 화면이 개선됐습니다. flex 연말정산을 통해 구성원은 빠짐없이 서류를 제출하고 예상 세액 결과를 바로 확인할 수 있어요.
워크플로우 문서함 개선
워크플로우 문서를 효과적으로 찾아볼 수 있도록 문서함이 개선됩니다. 다양한 기능이 추가된 문서함을 활용해 워크플로우를 더 편하게 사용하실 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)
문서함 필터
자주 사용하는 필터는 바로 사용할 수 있도록 목록 상단에 고정 시킬 수 있어요. 작성한 문서들을 쉽게 모아볼 수 있도록 문서함에 내가 작성한 필터가 추가됩니다. 검색어를 입력해 문서를 찾는 경우 문서제목과 문서번호를 검색 범위로 지정할 수 있습니다.
문서함 전체 탭
문서함 탭에 전체탭이 추가됩니다. 기존에는 문서함 탭이 진행 상태별로 나눠어 있어 모든 문서를 확인하기 어려웠는데요. 업데이트되는 전체 탭에서는 승인이 필요한 문서부터 완료된 문서까지 문서 전체를 확인할 수 있습니다.
문서함 그룹
진행중 탭 하단에 승인 필요 문서와 진행중 문서 그룹이 추가됩니다. 따로 필터를 선택하지 않아도 승인이 필요한 문서와 진행 중인 문서를 바로 확인할 수 있어요. 중요탭과 전체탭에는 승인 필요 문서, 진행중 문서, 완료 문서 그룹이 추가됩니다.
문서함 보기 저장
문서함에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서를 찾은 후, 해당 조건을 저장할 수 있습니다. 반복적으로 사용하는 조건을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 원하는 문서에 바로 접근할 수 있습니다.
구성원 검색
우리 팀에서 영어를 원어민처럼 말할 수 있는 사람, 삼성에서 근무한 이력이 있는 사람이 누군지 궁금하지 않으셨나요? 다음 달 생일인 구성원을 챙기기 어렵진 않으셨나요? 얼마 전 추가된 자격증, 언어, 교육을 포함해 경력, 학력 등 다양한 조건으로 필요 역량을 가진 구성원을 찾고, 반복적으로 확인하는 목록은 저장까지 해두실 수 있도록 검색 기능이 강화되었습니다. (업데이트 예정: 1월 중)
고급 필터
다양한 검색 조건을 조합할 수 있도록 고급 필터가 추가됩니다. 고급 필터는 필터 추가의 가장 하단에서 확인하실 수 있습니다.
고급 필터 검색 지원
•
구성원의 어학, 자격증, 프로젝트, 기술, 교육 이력을 비롯해 경력, 최종 학력에 대한 검색을 지원합니다.
•
재직 일수, 휴직 일수, 현 직위 체류년수를 기준으로 해당되는 구성원을 검색할 수 있습니다.
•
구성원의 입사 기념일, 생일을 검색할 수 있습니다.
•
필터 유형에 따른 다양한 조건 설정을 지원합니다.
•
설정한 조건들을 AND 혹은 OR로 조합할지 선택할 수 있습니다.
•
최대 10개까지 조건을 설정하여 검색할 수 있습니다.
구성원 목록 보기 저장
구성원 목록에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 자주 검색하는 조건을 (ex. 다음달 생일/입사기념일, 계약 만료 예정 등) 만들어두고 저장하면 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.
조직장, 장애·보훈 필터
기본 필터에 조직장, 장애·보훈 필터가 추가됩니다. 조직장 필터를 선택하면 우리 팀의 조직장들만 따로 확인할 수 있습니다. 장애·보훈 필터를 선택하면 장애를 가지고 있거나 국가 유공자인 구성원을 확인할 수 있습니다.
임시 비밀번호 발급
구성원이 비밀번호를 분실했을 때, 재설정 메일을 받을 수 없는 경우 최고 관리자가 flex에서 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다. 최고 관리자는 결제/보안 - 로그인 설정 - 구성원 로그인 관리에서 임시 비밀번호 발급하기를 클릭하여 구성원의 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.
임시 비밀번호 발급 시 주의 사항
•
임시 비밀번호가 발급되면 기존에 사용했던 비밀번호는 더 이상 사용할 수 없습니다.
•
구성원이 임시 비밀번호로 로그인하게 되면 그 즉시 임시 비밀번호는 만료되고 새로운 비밀번호를 설정해야 합니다.
•
비밀번호는 이메일, SMS 등의 개인 메시지나 다른 사람에게 유출되지 않는 비공개 수단을 이용해서 전달하셔야 합니다.
•
임시 비밀번호는 24시간 동안만 유효하기 때문에 해당 시간이 지났다면 다시 발급해 주셔야 합니다.
급여정산 필터 추가
급여정산에 새로운 필터가 추가되었습니다.
•
정산 대상자: 퇴직예정일, 재직여부, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
•
지급 항목: 기본급, 기본급 차감금, 고정초과근무수당, 초과근무수당에서 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
•
공제 항목: 국민연금, 건강보험, 고용보험에서 (재직)상태, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
•
결과 미리 보기: 상세내역에서 재직 상태 필터를 사용할 수 있습니다.
Bug & Fixes
•
퇴직소득 특이사항 태그 개편: 퇴직소득에 있던 특이사항 태그들이 이해하기 쉬운 단어들로 수정되었습니다.
NEXT flex update
2024년, flex는 어떤 업데이트를 앞두고 있을까요? 많은 분들이 기다리고 계실 주요 업데이트를 미리 소개해 드립니다.
승인관리
근무, 휴가, 워크플로우의 공통점. 모두 승인 절차가 있다는 것인데요. 승인은 일을 진행하기 위해 모든 조직이 가지고 있는 필수적인 절차죠. 모든 절차에 빠짐없이 있는 이 승인 절차들을 한 번에 설정하고 관리할 수 있다면 어떨 것 같으세요? 승인에 관한 모든 부분을 관리할 수 있는 승인관리가 새롭게 탄생합니다.
‘합의’, ‘협조’ 추가
flex에서 승인 관련 업무를 진행할 때 ‘승인’과 ‘참조’라는 제한된 옵션에 불편함을 느끼신 적 있으신가요? 특히 워크플로우에서 ‘합의’, ‘협조’등 다양한 승인 상태의 필요성을 느끼셨다면, 이번 업데이트가 반가운 소식이 될 거예요. 조직의 상황에 맞춰 승인 라벨을 커스텀할 수 있도록 업데이트를 준비하고 있습니다. ‘합의’, ‘협조’등 조직 상황에 따라 필요한 승인 상태를 직접 만들어 승인 대상에 추가할 수 있습니다.
승인라인 일괄 관리
워크플로우, 근무, 휴가와 관련된 승인라인을 통합적으로 관리할 수 있게 됩니다. 담당자는 모든 승인라인을 일괄적으로 조회하고 쉽게 변경할 수 있게 되어 효율적으로 승인을 관리할 수 있습니다.
문제 있는 승인라인 관리
기존 승인라인에 휴직 혹은 퇴직 구성원이나 사라진 팀이 추가되어 있다면, 승인관리에서 한 번에 모아 수정을 진행할 수 있도록 안내를 해드립니다. 특히, 다양한 양식이 있는 워크플로우에서는 승인라인에 대한 문제가 생길 경우, 개별적으로 확인해야 하는 번거로움이 있었는데요. 곧 진행될 업데이트를 통해 문제가 있는 승인라인을 한눈에 모아보고 쉽게 변경할 수 있게 됩니다.
자주 사용하는 승인라인 저장 및 불러오기
자주 사용하는 승인라인을 저장할 수 있습니다. 승인라인 저장 후, 새로운 승인라인을 설정할 때 불러와 사용할 수 있는데요. 이 기능을 활용하면 승인라인을 빠르고 쉽게 설정할 수 있습니다.
승인라인 변경에 대한 허용 옵션
워크플로우, 근무, 휴가에 대한 승인 요청 시, 요청자가 승인라인을 변경할 수 있는 옵션이 추가됩니다. 또한, 필요에 따라 이를 제한하는 옵션도 제공되는데요. 이번 업데이트를 통해 승인라인의 유연성과 보안을 동시에 관리할 수 있게 될 거예요.
근태관리
flex 근태관리는 다양한 옵션들을 통해 각 조직의 상황에 맞춰 근무제도를 맞춤 설정할 수 있습니다. 올해는 이 근태관리가 더욱 유연해지고 정확해집니다.
세콤, 캡스와 연동되는 근무기록
많은 조직에서 세콤이나 캡스를 사용하고 계시죠. 2024년에는 flex와 세콤과 캡스를 연동해서 사용하실 수 있게 됩니다. 세콤, 캡스의 출퇴근 데이터를 연동해 실시간 근무를 기록할 수 있는 업데이트를 준비하고 있습니다.
구성원 별 다른 연차 정책 설정
구성원 계약 조건별 혹은 조직마다 다른 연차 정책을 가지고 있는 조직이라면 집중해 주세요. 구성원마다 다른 연차 정책을 설정할 수 있도록 업데이트될 예정입니다.
포괄 임금 계약이 고려된 보상휴가 지급
구성원이 포괄 임금으로 계약한 경우, 보상휴가 지급 시 계약 시간을 초과한 근무시간만 자동으로 반영할 수 있게 됩니다. 계약 상황에 따라 더욱 상세하게 휴가 지급이 가능해질 수 있겠죠?
맞춤휴가 엑셀 일괄 지급
구성원마다 다른 종류 및 수량의 맞춤휴가를 지급해야 하는 경우, 엑셀을 통해 일괄 지급할 수 있도록 업데이트를 진행하고 있습니다.
근무 및 휴가 조회 및 등록 경험 개선
근무 및 휴가 조회와 등록 과정을 개선하고 있습니다. 진행되는 업데이트를 통해 근무와 휴가를 더욱 쉽게 기록하실 수 있습니다.
급여정산
입사와 퇴사, 근무 기록이 자동으로 연동되는 flex 급여정산. 2024년 급여정산에서는 더욱 편리함을 느끼실 거예요.
원천세 신고
많은 분이 flex에서 원천세 신고가 가능한지 문의를 주셨어요. 올해 드디어 원천징수이행상황 신고 및 지방소득세 특별징수 신고가 가능해집니다. 기다려주신 만큼 편하게 사용하실 수 있도록 개발을 진행하고 있습니다.
개인별 정산 가능
급여 정산을 진행하고 마지막 단계에서 개인별 수정이나 검토가 필요할 때가 있지 않으셨나요? 급여 정산 마무리 단계에서 구성원 1명씩 개별 수정 및 재정산을 진행할 수 있도록 업데이트될 예정입니다.
구성원 정보
올해 flex는 구성원 정보를 보다 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 업데이트를 준비하고 있어요.
미래 조직도 조회
구성원 목록이나 조직도 조회 시 기준일을 과거뿐 아니라 미래 일자로도 선택할 수 있게 변경될 예정이에요. 조직 개편을 준비하면서 설정한 조직의 시작/종료일, 예약한 발령이 다 적용되었을 때 우리 팀은 어떤 모습이 될지, 잘못 설정한 부분은 없는지 미리 확인하고 점검할 수 있어요.
구성원 수상 및 징계 이력 관리
구성원들의 수상과 징계 이력을 체계적으로 관리할 수 있도록 기능이 추가될 예정이에요. 이 기능을 활용하면 구성원에 대한 히스토리를 효과적으로 파악하고 기록할 수 있습니다.
구성원 정보 수정 시 승인
구성원이 직접 자신의 정보를 수정하는 경우, 관리자의 승인이 필요하도록 설정할 수 있게 됩니다. 이 승인 절차를 통해 관리자는 구성원의 정보에 대한 업데이트를 즉시 확인할 수 있게 됩니다.
온보딩, 오프보딩 체크리스트
입사자의 온보딩, 퇴사자의 오프보딩을 빠짐없이 잘 진행할 수 있도록 체크리스트 기능이 추가될 예정이에요. 반복적으로 수행해야 업무들이라면 템플릿을 만들어 진행할 수 있습니다. 각 업무에 대한 할 일 요청과 담당자 지정도 가능합니다. 체크리스트에 대한 진행 상태를 확인할 수 있어 진행되지 않은 업무는 담당자에게 리마인드 줄 수도 있어요. 온보딩과 오프보딩 절차가 없는 조직도 flex가 제공하는 추천 템플릿을 사용하시면 쉽게 진행하실 수 있습니다.
2024년에도 더욱 반가운 업데이트 소식으로 인사드릴 수 있도록 플렉스팀은 최선을 다하겠습니다. flex는 고객 여러분의 피드백과 함께 성장하는 제품입니다. 모든 고객사와 하나의 팀으로, 효율적 성장의 파트너로 자리매김할 수 있도록 flex에 아낌없는 피드백을 부탁드려요.
Update notes 구독하기
2주 간격으로 꾸준히 개선되는 flex의 업데이트 소식을 놓치고 싶지 않다면?
flex update notes를 구독하고 메일로 최신 소식을 바로 받아보세요.
flex community
성장하는 HR을 위한 네트워킹, flex community! 아래 이용 가이드를 참고하셔서 조직의 성장을 고민하는 16,000+명과 함께하는 커뮤니티에 들어오세요!
사용자 인터뷰 참여
사용자가 원하는 제품을 만들기 위해 flex 팀에서 인터뷰이분들을 모시고 있어요.
flex 제품 또는 HR 관련 제품을 이용해보셨다면 신청할 수 있어요.