유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리해야 한다면 스케줄 근무 유형을 만들어 관리할 수 있어요.
관리자, 권한자가 구성원의 근무 스케줄을 미리 게시할 수 있고구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
필수 권한 : 구성원의 교대근무 설정을 위해서는 [설정] → [권한설정] → [기능별권한] → [교대 근무 관리] 권한이 필요해요.
Tip : [설정] → [권한 설정] → [다른 구성원 정보 접근 권한] [근무 - 편집] & [휴가 - 편집] 권한 범위를 기준으로 교대 근무자들의 스케줄을 관리할 수 있어요.
※교대 근무가 설정 되어있어야 해요. 교대 근무의 설정은 다음 링크에서 확인 해보세요.
교대 근무 (flex.team)
목차교대 근무 설정
1.
교대 근무 설정을 만들어주세요.
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교대 근무를 처음 설정하거나, 교대 근무 설정이 되어있지 않다면 위 화면에서 [조] 와 [교대] 정보를 입력할 수 있어요.
2.
근무 스케줄을 생성해요.
[근무 스케줄] 클릭 → [근무 정보] 입력 → [확인] → [근무 스케줄] → [저장하기]
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교대 근무 이름 : 해당 교대 근무를 구분할 수 있는 이름과 캘린더에 표시될 색을 지정할 수 있습니다.
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근무 시간 : 해당 근무의 근무 시간을 입력합니다.
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휴게시간 : 일하는 시간에 따라 법에 맞는 휴게시간을 입력합니다.
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단축키 지정 : 근무 스케줄을 배치할 때 사용할 숫자 단축키를 입력합니다.
3.
근무조를 설정해요.
[근무조] 클릭 → [멤버 설정] → [확인] → [교대 설정] → [저장하기]
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같은 패턴으로 근무하는 구성원을 근무조로 설정합니다.
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스케줄 근무 유형을 사용하는 구성원만 조원으로 설정할 수 있습니다.
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같은 근무조에 속한 구성원은 스케줄을 일괄 배치할 수 있습니다.
4.
스케줄 등록하기
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개별 등록
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날짜 선택 → 근무 스케줄 클릭단축키 입력
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날짜 선택 → 근무 스케줄 단축키(1~0) 입력
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교대 설정 → 근무 스케줄 → 스케줄 선택 → 단축키 지정
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조별 스케줄 입력
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조원에게 같은 스케줄 적용 설정 → 스케줄 입력
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반복되는 근무 일괄 배치
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반복할 날짜 선택(드래그를 통해 복수 선택 가능) → 반복배치 → 종료일입력 → 배치하기
반복 배치 규칙
1. 반복되는 날에 배치되었던 근무 스케줄은 모두 취소 됩니다.
2. 주휴일, 연차는 반복되지 않습니다.
3. 빈칸은 근무 없는 날로 인식하고 반복됩니다.
단축키 지원
# 실행취소 : Ctrl + Z / cmd + Z
# 되돌리기 : Ctrl + Shift + Z / cmd + Shift
# 삭제 : Backspace / delete
# 복사 : Ctrl + C / cmd + C
# 붙여넣기 : Ctrl + V / cmd + V
# 모두선택 : Ctrl + A / cmd + A
# 이동 : 화살표
# 시트 마지막으로 이동 : Ctrl + 화살표 / cmd + 화살표
교대 근무의 주휴일, 휴가 관리하기
1주일에 1일 이상의 주휴일 배치가 필요해요. 당일이 휴무일인 경우 스케줄을 비워주세요.
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주휴일 배치
◦
근무 유형 설정에서 지정한 주휴일을 배치해요.
◦
근무 주기 내 스케줄이 없는 마지막 날짜에 주휴일을 배치해요.
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주휴일 등록
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날짜 선택 → 주휴일 클릭
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우측 하단 주휴일 다시 지정 을 클릭하여 설정한 주휴일을 초기화하고, 자동으로 주휴일을 지정할 수 있어요.
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근무 주기에 모두 스케줄이 있는 경우 → 근무 유형에서 설정한 주휴일로 배치
▪
근무유형의 주휴일에 근무가 있는 경우 → 근무 주기 내 근무가 없는 마지막 날에 주휴일이 배치됩니다.
연차 등록
기본적으로 관리자는 구성원 휴가 페이지에서 연차를 등록할 수 있어요.
구성원이 스케줄 근무 유형이라면 스케줄 게시 화면에서도 대상자의 연차를 등록할 수 있어요.
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날짜 선택 → 연차 클릭 → 배치하기
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휴가 승인 권한과 관계없이 연차를 확정 등록하며 취소할 수 있습니다.
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구성원이 휴가를 신청한 경우 스케줄 게시화면에 미리 노출되며 취소할 수 있어요.
FAQ
오류가 발생한 구성원의 스케줄을 확인해주세요 라는 메시지가 노출되며 게시가 불가능해요.
임시 저장 버튼의 기능이 궁금해요