7월 2주~7월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
원온원 베타 출시 (7월 20일 오픈 예정)
구성원의 성장과 조직의 성공을 만드는 시간, flex 원온원이 베타로 출시됩니다. 아직 원온원을 활성화 하는 사내 문화가 만들어지지 않았나요? 걱정하지 마세요. 구성원과 리더 간의 주기적인 대화가 더욱 매끄럽게 운영될 수 있도록 일정/히스토리/액션 아이템 관리에서 추천 질문 리스트까지 flex 가 똑똑하게 챙겨드릴게요.
Q. 원온원이란 무엇인가요?
구성원과 리더가 주기적으로 만나 1:1로 대화를 나누는 시간을 원온원이라고 불러요.
면담과 비슷하지만 1) 주기적이라는 점과 2) 구성원이 대화의 주인공이라는 점에서 조금 달라요.
실리콘밸리를 비롯해 많은 기업들이 원온원 도입 이후 긍정적 변화가 있었던 사례들을 공유하기도 했죠!
Q. flex 에서 어떻게 이용하나요?
원온원 기능은 flex 를 사용하는 모든 고객이 베타로 활용하실 수 있도록 일정 기간 지원 드릴 예정이에요. 활용해 보시면서 많은 피드백 부탁드려요! flex 성과관리 (목표관리-원온원-360도 리뷰)를 더 알아보고 싶다면, 링크를 통해서 플렉스팀 컨설턴트에게 화상 데모를 받아보세요
쉬운 시작을 도와드려요
원온원에서 어떤 질문을 해야 하지…? 걱정하지 마세요. 전문가가 엄선한 주제별 다양한 샘플 질문을 상황에 맞게 골라 쓸 수 있어요. flex에서 발생한 이벤트들을 바탕으로 대화 주제도 추천해 드려요. 주제별로 어울리는 질문도 함께 볼 수 있으니, 구성원이 처한 상황에 딱 맞게 대화를 이어나가 보세요.
우측 정보 영역
원온원에 도움이 되는 모든 정보를 한 번에 확인할 수 있어요. 두고두고 보고 싶은 구성원의 동기 요소/강점/관심 업무부터 구성원이 담당하고 있는 목표 혹은 지난번 받았던 리뷰까지. 원온원 히스토리도 한 눈에 훑어볼 수 있죠.
액션 아이템
원온원의 액션 아이템으로 구성원의 실질적인 변화와 성장을 만들어보세요. flex 액션 아이템은 추가하는 것부터 쉽답니다. 스르륵 드래그하고, 버튼 한 번 누르면 끝. 1초 만에 액션 아이템을 추가할 수 있어요. 추가한 액션 아이템은 까먹지 않도록 할 일로도 쉽게 보낼 수 있어요. 시도한 액션 아이템은 다음 원온원에서 바로 회고해 보세요. 간단히 신호등으로 기록해두면 어떤 아이템이 문제 해결에 도움이 되었는지 알 수 있어요.
원온원 일정 관리
원온원을 잊지 않도록, 반복 생성할 수 있어요. 원온원이 있는 날 오전 9시에는 잊지 않도록 앱 푸시도 발송해 드려요. 모바일 앱에서는 원온원 일정을 언제든 확인할 수 있죠.
더욱 편리해진 맞춤 휴가 운영
기본 연차 외에 구성원의 복리후생을 위해 다양한 휴가 제도를 운영하고 계시나요? 그동안 flex 맞춤휴가를 통해 우리 회사만의 휴가를 만들어서 구성원에게 부여하고 회수하며 운영하셨을 텐데요. 맞춤 휴가 운영을 더욱 편리하게 하도록 도와드리는 맞춤 휴가 일괄 지급/회수 기능이 업데이트되었어요.
맞춤 휴가 일괄 지급하기
맞춤 휴가 일괄 지급은 관리자 권한으로 휴가 관리 - 휴가 보유 현황에서 휴가 지급하기 버튼을 통해 가능해요.
휴가 지급 내역 확인
누가, 언제, 누구에게, 어떤 휴가를, 며칠 지급했는지 확인이 가능하고, 지급한 휴가에 대한 취소도 하실 수 있어요
워크플로우 검색 개선
flex 워크플로우를 이용하면서 점점 많아지는 문서를 한 번에 더 쉽게 검색하고 싶다는 피드백을 정말 많이 주셨는데요, 기다려 주셔서 감사해요! flex 워크플로우 검색이 더욱 편리하게 개선되었어요.
추가된 정렬과 필터
빠른 검색을 통해서 워크플로우를 검색할 때 정렬, 필터를 활용해서 상세 조건으로 보고 싶은 문서를 빠르게 검색하실 수 있어요. 이제 원하는 문서를 찾는 시간을 더 효과적으로 줄일 수가 있겠죠?
사회보험(국민연금, 고용보험)EDI 고지서 반영
flex로 급여 정산 하실때, 국민연금과 고용보험도 이제 공단 고지서를 바로 적용하여 급여 정산에 소요되는 시간을 훨씬 단축하실 수 있어요. 기존에 템플릿 붙여넣기에 걸리던 시간을 1/10로 단축하고, 클릭 몇 번으로 1~2분 내에 고지 반영을 마치실 수 있어요. 마법 같죠?
헬프센터 오픈
flex를 활용하면서 궁금한 점, 빠르게 도움받고 싶으신가요? 채팅 상담하기 뿐 아니라 flex에서 제공하는 업데이트 노트, 웨비나, 15,000명의 인사 담당자가 모여 있는 플렉스 커뮤니티, 유저 가이드.. 지금 나의 HR 업무를 더 잘 도와줄 수 있는 모든 것을 한곳에 모아 헬프센터로 재탄생 했어요. 헬프센터는 flex 오른쪽 하단의 물음표 버튼을 클릭하면 만날 수 있어요.
공지사항 히스토리 관리
flex에 회사의 중요한 공지사항을 관리하고 댓글, 이모지 등으로 구성원과 소통하고 계셨나요? 신규 입사자 분들도 과거 공지사항을 볼 수 있다면, 온보딩 기간 동안 우리 회사의 문화와 소통 방식에 더 빠르게 적응할 수 있을 텐데요! 이러한 마음을 담아 flex에서도 이제 공지사항의 모든 히스토리를 flex 초대 시기와 상관없이 확인할 수 있도록 개선되었어요.
Bugs & Fixes
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목표 권한 구조 개선 : 비공개 목표는 권한이 있는 사람만 하위 목표를 추가할 수 있도록 개선되었어요. 상/하위 목표 연결 역시 권한자만 연결할 수 있도록 변경되어 보다 효과적인 목표관리가 가능해졌어요.
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조직장 부재(퇴직, 휴직)시 승인 라인 동작 개선 : flex 단계별 승인에서 승인 라인에 해당하는 조직장이 퇴직이나 휴직 중일 때는, 다음 단계로 설정으로 자동으로 이동하도록 변경되었어요.
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