11월 3주~11월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
강화된 보안과 로그인
flex에는 우리 구성원의 인사 정보뿐 아니라 리뷰 정보, 채용 정보 등 회사의 소중한 정보가 보관되어 있는데요. 그래서 플렉스팀은 flex를 사용하는 고객의 보안을 최우선으로 고려하고 있습니다. 이번에 비밀번호 정책과 로그인 설정에 보안이 더욱 강화되어 업데이트되었어요.
비밀번호 기본 정책 적용
비밀번호의 최소 길이, 복잡도, 최근 사용 여부, 변경 주기, 로그인 시도 허용 횟수 등의 정책이 기본 적용되었어요. 만약 180일(반기) 이상 같은 비밀번호를 사용하고 있는 구성원들이 있다면, 변경에 대한 팝업이 떠서 더욱 안전한 새로운 비밀번호 설정에 대한 가이드를 드리고 있으니, 걱정하지 마세요! (※ 현재 flex를 SSO (SAML, OIDC)를 통해 로그인하고 있는 고객이라면, 이번 기본 정책 및 추가 설정이 적용되지는 않습니다.)
고급 로그인 설정 기능 추가
우리 회사에 맞게 더욱 강화된 비밀번호 관리 정책을 적용할 수 있어요. 안전한 flex 사용을 위해서는 주기적으로 꼭 비밀번호를 변경해 주세요. 고급 로그인 설정은 현재 베타 오픈으로 모든 고객이 별도 추가 비용 없이 체험하실 수 있도록 제공 중이에요.
문서함 설정
급여계좌 사본, 전 직장 원천징수영수증, 건강보험 자격득실 확인서 등 회사 정책에 따라 저장해야 하는 구성원들의 인사 서류, 어떻게 보관하고 계세요? flex에서는 기존에도 “문서” 기능을 제공하고 있었는데요. 더욱 편리하게 이용할 수 있도록 이번에 문서함 기능이 업데이트를 준비하고 있어요. 11월 22일에 업데이트 예정이에요.
우리 회사에 맞게 유연하게
설정 > 인사계약 > 문서함 설정에서 인사 서류를 저장할 문서함을 만들어 주세요. 권한 설정을 통해서 특정 관리자만 문서함 설정을 할 수 있도록 할 수도 있어요. 문서의 성격에 따라 비밀문서 설정을 할 수도 있고, 자격증, 학력 증명서처럼 여러 파일 업로드가 필요한 경우, 한 번에 최대 10개의 파일까지 업로드 가능하도록 설정할 수도 있어요. 이렇게 설정한 문서함은 구성원 프로필 > 문서/증명서에 추가됩니다. 관리자는 인사 정보 관리를 우리 회사 상황에 맞게 더욱 편리하게 하고, 구성원도 더욱 편하게 업로드할 수 있게 되었어요.
신규 입사자 초대에도 활용
인사서류 요청이 많을 때는, 바로 신규 입사자 분이 입사하실 때인데요. 신규 구성원을 flex에 초대할 때, 신규 구성원 초대 템플릿에서 문서함 설정을 바로 이용할 수 있어요. 우리 회사의 정책에 맞는 문서함을 만들고 쏙쏙 골라서 요청해 보세요. 몇 번의 클릭 만으로 업로드 완료! 신규 입사자도 온보딩 과정에서 더 좋은 경험을 하게 될 거예요.
리뷰 대시보드 출시
우리 회사의 리뷰를 완료되었을 때, 결과를 하나하나 엑셀로 취합하고 결과에 대한 데이터 시각화를 하느라 오랜 시간을 쓰셨다면, 이제 업그레이드될 flex 리뷰 대시보드를 활용해 보세요. 11월 22일에 업데이트 예정이에요.
필터를 통해 원하는 데이터 확인
flex에서 진행한 리뷰 결과를 베이스로 데이터를 쉽게 분석하고 확인할 수 있어요. 조직이나 직무, 나이 등 flex에 있는 코어 정보들을 필터로 활용하여, 다양한 인사이트를 도출해 보실 수 있답니다. 아래 제공하는 대시보드와 데이터 분석 기준을 확인해 보세요.
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제공 대시보드 : 최종 등급 분포, 최종 등급 점수, 대상자별 리뷰 완료율, 작성자별 제출 소요 시간
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데이터 분석 기준 : 조직, 직무, 직위, 직급, 직책, 성별, 연봉, 나이 근로 유형, 근속연수에 따라 가능
페이롤 업그레이드 안내
flex 페이롤이 전체적으로 업그레이드됩니다. 일부 고객분들에게 점진적으로 업데이트되던 사항을 올해 안에 모든 페이롤 구독 고객에게 업그레이드 안내를 드리고 지원하고 있어요. flex 페이롤을 구독 중인 고객의 최고관리자분들에게 11월 15일에 [플렉스팀] 12월 신규 업데이트 소식 이라는 이메일을 통해 업그레이드 안내를 드렸는데요. 구체적인 업그레이드 소식은 아래 가이드에서 확인해 보실 수 있어요!
구성원 정보와 급여 정산 기능 연동
기존 급여 정산은 구성원 정보의 임금 항목과, 급여 정산의 지급 항목이 나누어져 있었는데요. 하나의 지급 항목으로 통합되면서 구성원 정보, 급여 정산 기능이 바로 연동 되도록 업데이트되었어요. 이렇게 업데이트된 기능을 통해 앞으로, 하나의 엑셀 파일로 여러 지급 항목을 한 번에 업로드할 수 있고, 정산 결과를 웹에서 조회하고 검색하는 기능 등 순차적인 업데이트가 예정되어 있어요. 업그레이드 안내 이메일을 받으신 고객분들은 가이드를 통해 업그레이드를 진행해 주시고, 어려움이 있으시다면 언제든 flex 헬프 센터의 1:1 채팅하기 통해서 연락 주세요.
급여명세서 표기란 이관
과거 정산 결과를 이관하는 급여 자료 이관 기능에, 급여명세서 표기란 이관 기능이 생겼어요. 기본 엑셀 템플릿으로 급여 자료 업로드 한 이후에 이관 내용 추가하기 > 항목별 급여명세서 표기란 파일을 통해 내용을 추가할 수 있어요. flex로 급여 지급을 시작하기 이전의 급여 명세서도 구성원이 언제든지 편리하게 동일한 템플릿으로 급여명세서를 다운로드할 수 있도록 개선했어요.
모바일 업데이트
근무 미확정 알림
flex 모바일 위젯을 통해 퇴근 시 근무를 실수로 확정하지 않았던 경험이 있으신가요? 소중한 근무 기록을 잘 기록할 수 있도록 근무 확정을 하지 않고 앱을 종료하거나 이탈하면, 10초 뒤 모바일 푸시 알람을 통해서 근무 미확정 알림을 보내드려요. 실수 없이 근무를 잘 기록할 수 있도록 flex 가 세세하게 챙겨 드릴게요.
모바일 원온원 베타 종료
flex 원온원 기능을 그동안 웹과 모바일에서 베타로 활용해 보실 수 있도록 오픈해 드렸는데요. 이제 12월 1일부터 정식 성과관리 구독 모듈에 원온원이 추가되어요. 해당 시점 이후부터, 원온원을 통해 지속적으로 동료, 리드와의 원온원 노트를 기록하고 액션 아이템을 만들고 싶다면 flex 성과관리 모듈을 구독하시면 바로 이용이 가능합니다. 사전에 미리 알 수 있도록 앱에서도 베타 종료에 대해 안내드리고 있어요.
Bug & Fixes 
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리뷰 결과 공개 로직 변경: 리뷰 결과 공개 대상 중, 직속 조직장에 대한 판단이 조금 변경되었어요. 대상자가 특정 조직의 “조직장”인 경우에도 그 상위의 조직장을 flex 가 찾아서 공개해 줍니다. 특정 조직의 조직장이 공석일 경우라면, 앞으로 그 상위의 조직장을 찾아가도록 수정되었어요.
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퇴직금 정산 대상자 UX 개선: 퇴직금 정산 시, 대상자를 추가하면 추가한 대상자와 추가할 수 없는 대상자를 쉽게 구분할 수 있어요. 어떤 조건의 대상자들이 추가 가능한지 설명도 볼 수 있어서, 퇴직 정산 시 관리자분이 안심하고 진행할 수 있도록 개선했어요.
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