12월 2주~12월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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GPS 기반 근무지 설정 (1월 출시 예정)
구성원들의 정확한 근무 기록을 위한 GPS 기반 근무지 설정이 곧 출시됩니다. 이전에는 고정 IP를 기반으로만 근무지 설정이 가능했는데요. 이번 업데이트를 통해 GPS를 사용하여 누구나 원하는 위치에 근무지를 설정할 수 있게 되었어요. GPS에 기반한 근무지 설정 기능은 ‘설정 - 근태 관리 - 근무지 설정’에서 확인하실 수 있습니다.
flex는 민감정보인 구성원의 위치 정보를 저장하지 않아요. 설정된 근무지 내에 구성원이 들어왔는지 IN / OUT의 결과만 활용하여 설정된 근무지에서 근무를 기록할 수 있도록 허용 및 제한하고 있습니다.
근무지 밖 근무 등록 제한
정해진 근무지에서만 출퇴근할 수 있도록 설정하고 싶다면 근무지 밖 근무 등록 제한을 사용해 보세요. 구성원이 정해진 근무지에서만 근무 기록을 입력할 수 있게 제한할 수 있습니다. 설정 옵션은 GPS 제한, IP 제한, 또는 두 가지 모두를 포함할 수 있어요. 해당 옵션을 사용하면 사무실 근무는 제한하고 외근이나 재택근무는 제한하지 않는 등 다양한 근무 제도에 맞추어 활용할 수 있습니다.
근무지 밖 근무 등록 승인
구성원이 근무지 밖에서도 근무 끝내기를 할 수 있도록 승인 기능을 추가할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면, GPS나 IP로 제한된 근무지 밖에서도 근무 종료나 변경을 진행할 수 있는데요. 구성원이 근무지 밖에서 ‘근무 끝내기’를 등록하면, 근무지로부터 떨어진 거리와 함께 승인 요청이 발생합니다.
모바일 구성원 근태관리 출시 예정
모바일에서도 구성원의 근무를 조회하고 관리할 수 있도록 내년 1월 초 업데이트될 예정입니다. 그동안 웹에서만 구성원의 근태관리가 가능하여 불편함이 많으셨을 텐데요. 이번 업데이트를 통해 언제 어디서든 장소에 구애받지 않고 모바일로 근태관리를 진행하실 수 있게 되었어요. 구성원의 근무 상태를 확인하기 위해서는 ‘구성원 근무 권한’, 근태 관리를 진행하기 위해서는 ‘근태 대시보드 권한’이 필요하며 업데이트가 완료된 모바일 화면 하단의 오늘 탭에서 구성원 근무 메뉴를 통해 이용하실 수 있습니다.
강화된 코어 타임 활용 출시 예정
코어 타임(Core Time)이란?
유연한 근무 아래 모든 구성원이 근무해야 하는 지정된 시간대를 의미합니다. 일반적으로 팀 미팅, 협업 작업, 그리고 다른 중요한 업무 활동이 이루어집니다. 코어 타임의 도입은 업무 시간의 유연성을 제공하면서도 조직 내 커뮤니케이션과 협업을 유지하는 데 도움을 줄 수 있어요!
구성원의 코어 타임 확인
우리 회사 코어 타임이 구성원에게 명확하게 전달되지 않아 어려움을 겪으셨나요? 구성원이 코어타임을 잘 확인하고 지킬 수 있도록 근태 관리가 업데이트됩니다. 관리자가 설정한 코어 타임을 구성원은 내 근무 화면에서 바로 확인할 수 있습니다. 자동 근무 설정 시에도 코어 타임 확인이 가능하여 해당 시간을 고려한 근무 시간을 설정할 수 있어요.
코어 타임 관리
코어 타임을 설정하고 구성원에게 전달했다면, 잘 지켜지고 있는지 확인하는 것도 중요해요. 근태 관리 - 근태 대시보드 - 코어 타임 미준수 탭에서 2023년 11월 1일 데이터부터 코어 타임을 지키지 못한 구성원을 확인할 수 있습니다.
휴가 히스토리 리포트 다운로드
휴가의 지급, 차감, 사용, 소멸, 잔여 내역을 확인할 수 있는 휴가 히스토리 다운로드 기능이 새롭게 제공됩니다. 근태 관리 - 휴가 관리 - 휴가 보유 현황의 다운로드 버튼을 통해 휴가 히스토리를 다운로드할 수 있어요. 기존의 연차 사용 내역 다운로드 기능은 사라지지만, 휴가 히스토리 리포트를 통해 같은 형식의 엑셀 파일을 다운로드하실 수 있습니다. 업데이트된 기능을 통해 휴가의 종류별 상세 내역을 쉽게 파악해 보세요!
친절한 연차 상세 화면
연차 상세 화면이 업데이트되어 더욱 자세한 정보를 제공하게 되었어요. 구성원들이 마우스를 느낌표 아이콘에 가져가면 연차가 어떻게 계산되고 지급되었는지, 언제 만료되는지, 어떤 방식으로 사용되었는지, 그리고 어떤 조정이 이루어졌는지 확인할 수 있습니다. 또한 각 항목 위에 마우스를 올리면 언제 조정되었는지 정확한 날짜도 보여줘요.
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