10월 3주~10월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
법인 그룹 관리 베타 오픈
여러 개의 법인을 한 계정에서 관리하고 싶으신가요? 계정을 추가로 만들 필요 없이 하나의 관리자가 계열사 모두를 관리할 수 있는 기능을 베타로 오픈하였습니다. 이메일 계정을 별도로 만들 필요 없이 편리하게 여러 법인 그룹을 관리할 수 있고, 하나의 아이디로 로그인하여 그룹 구성이 된 계열사들에 접근할 수 있도록 설계하였어요. 현재는 베타 오픈이기에 해당 기능을 활용하여 법인 그룹을 관리하고자 하신다면, 플렉스팀에 별도로 요청 주시면 지원해 드릴 예정입니다. 앞으로도 계속 고도화해 나가면서 편리한 법인 그룹을 운영하실 수 있도록 도와드릴게요!
법인 그룹 관리, 어떻게 활용하나요?
아래 가이드에서 지원 범위를 자세하게 확인하세요!
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증명서 개선
영문 재직증명서 발급
외국인 재직자가 있으셨다면, 혹은 구성원들의 증명서 요청 중에서 영문증명서 발급 요청도 꽤 있으셨을 거예요. 이제 flex 웹/모바일에서 영문 증명서 발급이 가능합니다. 재직증명서 발급 시에, 발급 언어 설정에서 “영어”를 선택하여 받으실 수 있어요.
퇴직 예정자의 경력 증명서 발급
퇴직을 앞둔 구성원의 경력 증명서 발급 시 합의된 퇴직 예정일이 표시되도록 개선했어요. 단 퇴직예정자를 포함한 재직자의 경력 증명서는 관리자만 발급이 가능해요. 회사의 직인과 함께 발급되는 증명서이다 보니 관리자의 승인과 책임 하에서 발급될 수 있도록 설계되었어요.
VOC를 반영한 그 밖의 증명서 개선
증명서에 회사 주소, 대표 전화번호 등이 함께 표기됩니다. 만약 계열사 간 전배를 통해 그룹 입사일이 표기되어 있다면, 전체 재직 기간에 해당 내용도 반영되도록 업데이트되었어요.
간혹 flex에 등록된 전자 직인 대신 실물 직인을 활용하고자 하는 고객의 목소리를 반영하여, 발급 시 직인 설정을
”실물 직인 사용”으로 변경하시면 직인이 제외된 증명서가 발급됩니다.
휴가 정책 설정 고도화
다양한 휴가 정책을 우리 회사에 맞게 세부적으로 설정하고 운영할 수 있도록 근속 시 휴가 만료 기한 설정, 휴가 사전 등록 기능, 그리고 증명자료 필요 휴가에 대한 업데이트가 곧 있을 예정이에요. 아래 자세한 내용을 확인해보세요.
근속 시 휴가 만료 기한 설정
flex 휴가에서 근속 시 휴가의 만료 기한을 일/개월/년 단위로 자유롭게 설정하고, 원하는 시점에 소멸시킬 수 있도록 업데이트되었어요. 근속 시 리프레시 휴가를 부여하고, 사용 기한이 정해져 있다면, 이제 우리 회사의 정책에 맞게 휴가 설정을 세팅해 보세요.
휴가 사전 등록 기능
사용 가능 기간이 정해져 있는 휴가의 경우, 기간 도래 전까지는 등록이 되지 않았는데요. 이제 휴가 사전 등록 기능이 업데이트되어서, 미리 휴가를 등록할 수 있게 되었어요.
증명자료 필요 휴가 업데이트
증명자료 설명란 추가
우리 회사의 정책에 따라 병가, 경조 휴가 등에 대해 증명 자료를 필수로 받고 계셨다면, 주목해 주세요. 증명자료를 제출해야 하는 휴가더라도 구성원이 많다 보면 어떤 자료를 제출해야 하는지 헷갈려 하거나, 잘못 제출해서 다시 확인하는 경우가 있었을 텐데요. 이제 flex에서 제출받아야 하는 증명자료 예시도 작성할 수 있고, 설명을 추가할 수 있어서 구성원들이 휴가별로 어떤 자료를 제출해야 하는지 확실히 인지할 수 있게 되었어요. 불필요한 커뮤니케이션 코스트를 낮춰 보세요!
보다 편리한 자료 제출 경험
필요한 휴가 증명자료를 최대 10개까지 한 번에 제출할 수 있어요. 만약 구성원이 사후 제출하는 휴가에 자료 첨부를 잊었다면, flex 가 자동으로 할 일을 생성해서 제출 자료를 챙길 수 있도록 도와줍니다. 증명자료 제출하면 해당 구성원의 승인권자에게 알림이 발송되어요!
워크플로우 문서 인쇄 개선
워크플로우 인쇄 설정 시에 문서 이력, 댓글, 첨부 파일 중 꼭 필요한 정보만 포함하여 인쇄할 수 있도록 개선되었어요. 증빙 용도로 인쇄가 필요할 때 내부 댓글 등 민감하거나 불필요한 정보는 제외하고 인쇄할 수 있으니 목적에 맞게 더욱 잘 활용하실 수 있을 거예요. 또한 인쇄 시 텍스트 크기 및 색상 조정 등 더욱 가독성을 높일 수 있도록 개선되었어요.
채용 후보자 다운로드 기능
flex 채용에서 후보자를 개별적으로 선택하여 정보를 다운로드할 수 있도록 개선되었어요. 후보자 정보 다운로드 시에, 후보자 정보뿐 아니라 평가 정보도 확인할 수 있고, 첨부파일 역시 전체 다운로드가 가능합니다. 이력서와 용량이 큰 포트폴리오 등도 한 번에 압축 파일로 다운로드해 보세요.
flex는 팀이다
“어? flex 로고가 바뀌었네?” 맞아요. 로고의 변화와 더불어 브랜드의 전반적인 방향성을 재정의하는 브랜드 리뉴얼을 진행했습니다. 성장을 원하는 회사들을 팀으로 만드는 것, 그것이 flex가 지향하는 가치이자 목표입니다. 브랜드 리뉴얼 과정에서의 고민과 보다 자세한 이야기는 아래 포스팅에서 확인해 보세요!
Bug & Fixs 
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휴가 사용 엑셀 다운로드 기능 개선: 관리자가 휴가 사용내역에 대해 엑셀로 다운로드할 때, 휴가 시작일과 종료일 칼럼이 분리되는 형태로 수정 되었어요.
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휴직/퇴직자 리뷰 대상자 추가: 리뷰 대상자에 퇴직자와 휴직자를 추가할 수 있게 되었어요. 회사의 상황에 맞게 유연하게 리뷰 대상자를 추가하여 활용하여 보세요.
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휴직/ 중도 입퇴사를 고려한 소정근로시간 계산: 중도 입퇴사/휴직 기간을 고려하여 소정근로시간 기준이 변경되었어요.
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일별 근무 기록 업로드 시 추천 휴게 적용: 일별 근무기록을 flex를 통해 업로드하고 계셨다면, 업로드 시 구성원에게 매핑된 근무유형에 맞는 추천 휴게 입력을 지원해요. 파일 업로드 시 체크박스를 통해 추천 휴게 자동 인력 여부를 선택할 수 있어요.
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