6월 2주~6월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
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모바일 앱 근무
flex에서 어떤 기능을 가장 자주 활용하세요? 저는 근무 기록이라고 생각해요. 워크플로우를 작성하거나, 목표를 업데이트하거나, 급여나 연차를 확인할 때도 있지만, 근무 기록은 매일 두 번 잊지 않고 하고 있거든요. 출입문을 통과하면서 모바일 앱으로 출근할 때 한 번, 퇴근할 때 한 번. 저처럼 모바일 앱으로 근무를 기록하고 있다면, 이번 업데이트를 꼭 체크해주세요. 모바일 앱을 활용한 근무 기록 경험에서 조금씩 아쉬웠던 부분들이 말끔히 사라졌으니까요.
해당 업데이트는 모바일 앱에 우선 적용되며, 웹에도 순차적으로 적용되어 곧 만나보실 수 있어요! 조금만 기다려주세요
근무 기록 확정
근무를 끝내고 기록을 확정하는 순간에서 멈칫했던 경험이 이제 사라질 거에요. 근무를 확정하려고 하는데 휴게 시간이 부족하거나, 혹은 최대 근무 가능 시간을 초과했을 때 터치 한 번으로 휴게 시간을 채우고, 근무 종료 시간을 조정할 수 있어요.
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근무 바꾸기
근무를 바꾸거나, 휴게를 기록하는 경험도 훨씬 직관적으로 바뀌었어요. 근무를 시작할 때 하루의 근무 일정을 확인할 수 있고, 근무를 변경할 때 앞으로의 일정이 어떻게 달라지는지 확인할 수 있어요. 휴게를 기록할 때도 실시간으로 기록하거나, 원하는 시간 만큼을 터치 한 번으로 선택할 수 있어요.
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이제 모바일 앱에서도
웹에서만 가능했던 기능들이 이제 모바일에서도 가능해요. 자동근무기록 설정을 할 수 있고, 깜빡하고 퇴근 시각 입력을 누락했다면 바로 확인하고 입력할 수 있어요.
근무 승인
웹과 모바일 앱에서 근무 승인을 요청할 때, 요청 받을 때의 경험도 개선되었어요.
근무 승인요청
승인이 필요한 근무를 요청할 때, 보다 다양한 정보를 바로 확인할 수 있어요. 어떤 사람에게 승인이 가게 되는지, 해당하는 주기 내 연장 근무나 포괄계약 초과 근무는 없는지도요.
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승인 대기 중인 근무 편집
아직 승인이 완료되지 않은 근무를 수정하면, 새로운 승인이 발생해요. 이 때 기존에는 승인이 완료되지 않은 근무가 그대로 남아 승인권자의 할 일에 쌓였는데, 기존의 승인이 자동으로 취소되도록 바뀌었어요. 승인권자의 할 일 목록이 좀 더 깔끔하게 관리될 수 있도록요.
구성원 추가하기
이 업데이트 노트를 보고 있는 분들이라면 flex에 구성원을 추가하는 경험을 아주 높은 확률로 해보셨을 거에요. 어떠셨나요? 여러 명의 구성원을 한꺼번에 추가할 때요. 원래는 두 가지 방법이 있었죠. 엑셀로 일괄 추가하기를 통해 이름과 이메일, 입사일, 사번만 입력해 초대한 뒤 각종 정보를 일괄 변경하는 방법, 그리고 좀 더 상세한 정보를 바로 기입해 추가하기 위해 한 명 추가하기를 여러번 하는 방법. 이제 여러 명의 구성원을 추가할 때도 기본 정보를 바로 기입할 수 있게 됩니다.
입력하고 싶은 정보를 선택해 테이블을 구성하고, 입력할 값을 자유롭게 복사-붙여넣기해서 정보를 채우고 구성원을 추가해보세요. 물론 엑셀 템플릿을 다운로드 받아 업로드 하는 방식으로도 추가할 수도 있어요!
Bugs & Fixes
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문서 공유 : 워크플로우 작성자가 퇴직했을 때 문서를 공유할 수 없는 상황을 해결하기 위해 회사 문서함 관리 권한이 있다면 작성자가 아니라도 워크플로우 문서를 공유할 수 있도록 했어요.
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출근 알림 : 이미 근무 기록이 진행 중인데도 앱에서 출근 알림이 오는 현상을 수정했어요.
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영문 급여명세서 : 언어 설정이 영어로 되어 있다면, 급여명세서 조회 시 각 항목 또한 영문으로 표기됩니다.
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중도정산 : 중도정산 요약 엑셀파일에 제출 비과세와 미제출 비과세 항목의 합계열이 추가되었어요.
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